Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân có hiệu lực từ ngày 1 tháng Mười Một năm 2021. Luật áp dụng cho việc xử lý thông tin cá nhân của thể nhân trong Trung Quốc đại lục và, trong một số trường hợp, cho việc xử lý ở nước ngoài nhằm vào họ. Mỗi mục đích sử dụng phải có căn cứ pháp lý; thông tin cá nhân nhạy cảm cần sự đồng ý riêng; và hoạt động xử lý rủi ro cao, gồm mọi việc chuyển dữ liệu ra khỏi đại lục, cần đánh giá tác động bảo vệ thông tin cá nhân.
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới
Điều 38 quy định các cách gửi thông tin cá nhân ra nước ngoài: đánh giá an ninh do Cục Quản lý Không gian mạng Trung Quốc tổ chức; chứng nhận bảo vệ thông tin cá nhân bởi tổ chức chuyên môn theo quy định CAC; hợp đồng tiêu chuẩn với bên nhận ở nước ngoài theo mẫu CAC; hoặc điều kiện khác do luật hay CAC đặt ra. Quy định về Hợp đồng Tiêu chuẩn Chuyển Thông tin Cá nhân ra Nước ngoài có hiệu lực từ ngày 1 tháng Sáu năm 2023; hợp đồng đã ký và bản đánh giá tác động phải được nộp cho cơ quan quản lý không gian mạng cấp tỉnh trong vòng mười ngày làm việc từ khi hợp đồng có hiệu lực. Điều 39 yêu cầu thông báo cho cá nhân bên nhận dữ liệu, mục đích nhận, cách thực hiện quyền của họ và lấy sự đồng ý riêng. Với chuyển dữ liệu tới Hồng Kông trong Vùng Vịnh Lớn, Hợp đồng Tiêu chuẩn Vùng Vịnh Lớn cung cấp biểu mẫu đơn giản hơn của cùng cơ chế.
Vì sao quan trọng
Doanh nghiệp Hồng Kông tiếp nhận cư dân Trung Quốc đại lục, hoặc nhận hồ sơ công ty đại lục có tên người đại diện pháp luật và cổ đông, đang nhận thông tin cá nhân từ đại lục. Nếu không có cơ chế chuyển dữ liệu đã nộp, bên gửi ở đại lục vi phạm quy định và bên nhận ở Hồng Kông không thể giải thích với kiểm toán viên dữ liệu đã đến bằng cách nào.
Fill Easy hỗ trợ ra sao
Fill Easy (Nansha) đã nộp Hợp đồng Tiêu chuẩn về chuyển thông tin cá nhân xuyên biên giới (mã hồ sơ 202500031). Khách hàng nhận dữ liệu đại lục tại Hồng Kông theo hồ sơ này qua Dữ liệu xuyên biên giới Trung Quốc. Sự đồng ý của cá nhân được ghi lại trong bước kiểm tra và khách hàng không phải tự nộp hồ sơ. Trang PIPL và Hợp đồng Tiêu chuẩn Vùng Vịnh Lớn trình bày chi tiết.