Wie finden und prüfen Sie die Registrierungsnummer eines Unternehmens?

Eine Unternehmensregistrierungsnummer ist eine Kennung, die ein bestimmtes Unternehmensregister vergibt. Beginnen Sie mit dem Gründungsland oder -staat und der genauen eingetragenen Firma: Derselbe Handelsname kann zu mehreren juristischen Personen gehören, und eine Nummer ohne Angabe des ausstellenden Registers lässt sich leicht falsch zuordnen.

Wo finden Sie die Nummer?

Suchen Sie im amtlichen Register, das auf der Gründungsurkunde oder im Vertrag des Unternehmens genannt ist. Der Dienst Companies House im Vereinigten Königreich (öffnet in einem neuen Tab) zeigt die Unternehmensnummer neben der zugehörigen eingetragenen Firma. Bei einem US-Unternehmen verwenden Sie das Register des betreffenden Bundesstaats oder Territoriums: Eine einheitliche nationale Unternehmensregistrierungsnummer gibt es nicht. Die Unternehmenssuche in New Mexico akzeptiert beispielsweise einen Namen oder eine Business ID.

Vergleichen Sie den Registertreffer mit der eingetragenen Firma, dem Rechtsraum, der Rechtsform und der Anschrift im Vertrag. Bewahren Sie die Register-URL, die Kennung, das Abrufdatum und das Ausstellungsdatum jedes Dokuments auf. Gibt es mehrere ähnlich benannte Treffer, verlangen Sie die Gründungsurkunde oder eine weitere Kennung, bevor Sie einen davon auswählen.

Eine Unternehmensbeschreibung und das Land des Verwaltungssitzes können das Geschäft erklären, bestimmen aber nicht zwingend den Gründungsort. Eine Gruppe kann ihren Hauptsitz in einem Land haben, während die vertragsschließende Tochtergesellschaft in einem anderen registriert ist. Gleichen Sie den Gründungsrechtsraum und den eingetragenen Sitz mit dem Registereintrag der juristischen Person ab, die den Vertrag tatsächlich unterzeichnet.

Ist die Steuernummer dasselbe?

Diese Kennungen beantworten in der Regel unterschiedliche Fragen. Eine US-amerikanische EIN ist eine bundesweite Steuerkennung; eine Business ID eines Bundesstaats wird von dessen Unternehmensregister vergeben. In Dänemark bezeichnet die CVR-Nummer das Unternehmen, während eine P-number eine Betriebsstätte bezeichnet. In Hongkong dient die Business Registration Number im Rahmen der UBI-Regelung zugleich als eindeutige Unternehmenskennung des Companies Registry. Kennzeichnen Sie jede Nummer mit Aussteller und Zweck, statt alle Nummern auf einem Dokument gleichzusetzen.

Welches Gründungsdokument benötigen Sie?

Eine Gründungsbescheinigung oder -urkunde hält fest, dass eine juristische Person bei der ausstellenden Behörde gegründet wurde. Satzung, Gesellschaftsvertrag oder LLC-Vereinbarung beschreiben Regeln und Befugnisse; ein aktueller Registerauszug oder eine spätere Einreichung kann neuere eingetragene Angaben zeigen. Verlangen Sie das Dokument, das die konkrete Prüffrage beantwortet, und vergleichen Sie Nummer, Firma, Rechtsraum und Datum mit dem Register. Eine Gründungsurkunde allein belegt weder die heutigen Eigentümer noch die aktuellen Vertretungsbefugnisse.

Beispiel für einen praktischen Abgleich

Angenommen, die Rechnung eines Lieferanten nennt eine Marke, der Vertrag eine Kapitalgesellschaft und das Formular zur Aufnahme der Geschäftsbeziehung eine Steuernummer. Suchen Sie die juristische Person im Register ihres Gründungsorts, übernehmen Sie die Nummer aus dem passenden Treffer und vergleichen Sie Firma und Anschrift mit dem Vertrag. Speichern Sie die Steuernummer in einem eigenen Feld. Gehört die Rechnung zu einer anderen Gesellschaft der Gruppe, verlangen Sie einen Nachweis ihrer Verbindung zum Vertrag, bevor Sie sich auf den Registertreffer stützen.

Was belegt die Nummer?

Eine Nummer hilft, den richtigen Eintrag zu finden; sie bestätigt allein weder den aktuellen Status noch Vertretungsbefugnisse oder wirtschaftlich Berechtigte. Prüfen Sie je nach Fragestellung einen datierten Auszug oder eine einschlägige Einreichung und verlangen Sie anschließend gesellschaftsinterne Unterlagen, wenn das Register die aktuellen Eigentümer oder die vertretungsberechtigte Person nicht erkennen lässt. Der Leitfaden zur Prüfung ausländischer Unternehmen zeigt, wie sich diese Nachweise verbinden lassen. Der Länderkatalog für Dokumente von Fill Easy nennt verfügbare Auszüge und ihre Datenfelder; CorpVerify kann bei der Beschaffung unterstützter Unterlagen helfen.