Che cos'è un registro delle imprese e cosa si può verificare?

Un registro delle imprese iscrive le persone giuridiche presso un'autorità competente. Può essere chiamato anche registro delle società, registro commerciale o registro delle attività economiche. L'autorità e il tipo di atto contano più del nome: un risultato di ricerca pubblica, una dichiarazione annuale depositata e un estratto certificato possono rispondere a domande diverse.

Come trovare la società corretta?

Parti dal paese o dallo Stato in cui la controparte è stata costituita. Cerca nel registro ufficiale usando la sua denominazione legale esatta o l'identificativo rilasciato da quel registro. Confronta denominazione, numero, forma giuridica, giurisdizione, indirizzo e stato del risultato con il contratto. Un nome commerciale, la sede amministrativa o un codice fiscale possono riferirsi a un'iscrizione diversa; la guida ai numeri di registrazione delle società spiega le differenze.

Il servizio britannico Companies House (si apre in una nuova scheda) è un esempio di ricerca pubblica di informazioni societarie. Negli Stati Uniti i registri delle società sono tenuti dalle autorità dei singoli Stati e territori; la guida agli Stati Uniti spiega perché il risultato di uno Stato non sostituisce quello di un altro. Per la Danimarca, la guida al CVR distingue il numero dell'impresa da quello di un'unità produttiva.

Che cosa mostra il registro?

I dati disponibili dipendono dalla giurisdizione, dalla forma giuridica, dal documento e dalla data. Un risultato può mostrare denominazione, numero, stato e sede legale; un atto depositato può indicare anche amministratori, capitale sociale o un evento specifico. Verifica la fonte e il documento effettivo, anziché presumere che esista un elenco universale di campi. Un atto costitutivo prova la costituzione alla sua data, mentre una visura o un deposito successivo può descrivere dati registrati più recenti.

Per esempio, un fornitore potrebbe consegnare un certificato di costituzione di tre anni fa e sostenere che un nuovo amministratore ha firmato il contratto odierno. Confronta il numero della società con il registro ufficiale, ottieni l'iscrizione attuale o il deposito relativo alla modifica e chiedi una procura se il registro non dimostra i poteri del firmatario. Conserva la data della consultazione e quella di ogni documento fonte.

Quali informazioni restano fuori dal registro pubblico?

Un risultato del registro delle imprese non rivela automaticamente tutti gli azionisti attuali, i titolari effettivi ultimi o i poteri di firma. Alcune giurisdizioni limitano l'accesso pubblico ai dati sulla proprietà; altre mostrano solo un'istantanea o un intervallo. Quando necessario, richiedi i registri aggiornati tenuti dalla società, le prove dei trasferimenti e i documenti sui poteri di rappresentanza. La guida alla verifica di una società estera collega questi documenti tra paesi diversi.

Il catalogo dei documenti per paese di Fill Easy elenca i documenti disponibili e i campi attestati per ciascuno. CorpVerify può ottenere i documenti societari supportati via e-mail o API; conferma la giurisdizione, il documento, il prezzo e i tempi specifici prima di ordinare.