Bagaimanakah cara mencari dan menyemak nombor pendaftaran syarikat?

Nombor pendaftaran syarikat ialah pengecam yang diberikan oleh daftar syarikat tertentu. Mulakan dengan negara atau negeri pemerbadanan dan nama sah yang tepat: nama dagangan yang sama boleh digunakan oleh beberapa entiti sah, dan nombor mudah disalah tafsir jika anda tidak tahu daftar yang mengeluarkannya.

Di manakah anda boleh mendapatkan nombor itu?

Cari dalam daftar rasmi yang dinyatakan pada dokumen pemerbadanan atau kontrak syarikat. Perkhidmatan UK Companies House (dibuka dalam tab baharu) memaparkan nombor syarikat bersama nama sah yang sepadan. Bagi entiti AS, gunakan daftar negeri atau wilayah yang berkenaan: tiada satu nombor pendaftaran syarikat kebangsaan. Contohnya, Carian Perniagaan New Mexico menerima nama atau Business ID.

Bandingkan hasil daftar dengan nama sah, bidang kuasa, jenis entiti dan alamat dalam perjanjian. Simpan URL daftar, pengecam, tarikh carian dan tarikh pengeluaran dokumen jika ada. Jika beberapa hasil mempunyai nama yang hampir sama, minta dokumen pemerbadanan atau pengecam lain sebelum memilih satu.

Perihalan syarikat dan negara ibu pejabat boleh membantu menerangkan perniagaannya, tetapi kedua-duanya tidak semestinya menunjukkan tempat pemerbadanan. Kumpulan syarikat mungkin mempunyai ibu pejabat di sebuah negara dan anak syarikat yang menandatangani kontrak didaftarkan di negara lain. Semak bidang kuasa pemerbadanan dan pejabat berdaftar pada rekod entiti sah yang benar-benar menandatangani perjanjian.

Adakah nombor cukai sama dengan nombor pendaftaran syarikat?

Biasanya, pengecam tersebut menjawab soalan yang berbeza. EIN AS ialah pengecam cukai persekutuan; Business ID sesebuah negeri dikeluarkan oleh daftar perniagaan negeri itu. Di Denmark, nombor CVR mengenal pasti perniagaan, manakala P-number mengenal pasti unit pengeluaran. Di Hong Kong, Business Registration Number juga berfungsi sebagai Unique Business Identifier bagi Companies Registry di bawah aturan UBI. Catat pihak yang mengeluarkan setiap nombor dan tujuannya; jangan anggap semua nombor pada dokumen boleh saling menggantikan.

Dokumen pemerbadanan yang manakah patut digunakan?

Sijil pemerbadanan atau penubuhan merekodkan bahawa sesuatu entiti telah ditubuhkan di bawah pihak berkuasa yang mengeluarkannya. Artikel persatuan, perlembagaan atau perjanjian LLC menerangkan peraturan dan kuasa, manakala ekstrak daftar semasa atau pemfailan kemudian boleh menunjukkan butiran berdaftar yang lebih terkini. Minta dokumen yang menjawab soalan semakan anda dan padankan nombor, nama entiti, bidang kuasa serta tarikhnya dengan daftar. Sijil penubuhan sahaja tidak membuktikan siapa pemilik semasa atau siapa yang berkuasa menandatangani hari ini.

Contoh praktikal untuk memadankan rekod

Katakan invois pembekal menggunakan nama jenama, kontrak menamakan sebuah syarikat berhad dan borang pendaftaran pelanggan memberikan nombor cukai. Cari syarikat sah dalam daftar tempat ia diperbadankan, salin nombor daripada hasil yang sepadan dan bandingkan nama serta alamat dalam kontrak. Simpan nombor cukai dalam medan berasingan. Jika invois dikeluarkan oleh entiti kumpulan yang lain, minta bukti yang menghubungkan entiti itu dengan kontrak sebelum bergantung pada hasil daftar.

Apakah yang dibuktikan oleh nombor tersebut?

Nombor membantu anda mencari rekod yang betul; nombor itu sendiri tidak mengesahkan status semasa, kuasa menandatangani atau pemilikan benefisial. Semak ekstrak bertarikh atau pemfailan yang berkaitan mengikut soalan khusus anda, kemudian minta rekod yang disimpan oleh syarikat jika daftar tidak mengenal pasti pemilik semasa atau penandatangan yang diberi kuasa. Panduan pengesahan syarikat luar negara menerangkan cara menghubungkan rekod tersebut. Katalog dokumen mengikut negara Fill Easy menyenaraikan ekstrak yang tersedia dan medannya; CorpVerify boleh membantu mendapatkan rekod yang disokong.