Seksyen 662 Ordinan Syarikat (Cap. 622) mewajibkan setiap syarikat Hong Kong menyerahkan penyata tahunan kepada Daftar Syarikat. Bagi syarikat persendirian, tarikh akhirnya ialah dalam tempoh 42 hari selepas ulang tahun pemerbadanan; syarikat awam atau syarikat berhad menurut jaminan memfailkannya dalam tempoh 42 hari selepas tarikh penyatanya, yang mengikuti tempoh rujukan perakaunan. Borang tersebut ialah NAR1 dan ditandatangani oleh pengarah atau setiausaha syarikat.
Penyata itu menyatakan nama dan nombor syarikat, jenis, alamat pejabat berdaftar, setiausaha dan pengarah bersama butiran mereka, jumlah modal saham diterbitkan serta ahli dengan bilangan saham masing-masing dan sebarang pindahan sejak penyata terakhir. Syarikat awam melampirkan penyata kewangan. Jika difailkan tepat waktu, fi pendaftaran syarikat persendirian ialah HK$105; jika lewat, fi meningkat mengikut tempoh kelewatan daripada HK$870 hingga HK$3,480 dan Pendaftar tidak boleh mengenepikannya. Syarikat dan setiap orang yang bertanggungjawab juga boleh didakwa, dengan denda maksimum HK$50,000 bagi setiap pelanggaran serta denda harian HK$1,000 bagi kesalahan berterusan.
Mengapa ia penting
Penyata tahunan ialah dokumen awam yang menunjukkan pemegang saham syarikat Hong Kong. Laporan butiran syarikat mengambil jadual pemegang saham daripada penyata terkini, maka penyata itu sendiri ialah bukti yang disimpan dalam fail KYB. Membandingkan penyata dari tahun ke tahun menunjukkan perubahan pengarah dan pegangan.
Hubungan Fill Easy dengannya
Penyata tahunan untuk mana-mana tahun yang disimpan Daftar Syarikat boleh dipesan melalui Fill Easy sebagai imej PDF borang yang difailkan, melalui e-mel atau API. Contoh sebenar tersedia pada halaman CorpVerify.