Quem exerce uma atividade em Hong Kong tem de a registar no Business Registration Office do Inland Revenue Department no prazo de um mês após o início, ao abrigo da Business Registration Ordinance (Cap. 310). Uma empresa constituída ao abrigo da Companies Ordinance é registada ao mesmo tempo pelo serviço de balcão único, recebendo em conjunto o Certificado de Constituição e o Certificado de Registo Comercial.
O certificado indica nome e morada da atividade, natureza do negócio, data de início, período de validade (um ou três anos) e número de registo comercial. Antes de uma nova empresa começar a operar, a natureza da atividade consta como "CORP". Uma sucursal tem certificado próprio. O certificado deve estar exposto na morada da atividade e ser renovado antes de expirar.
O número
O número de registo comercial identifica a empresa para efeitos fiscais e, desde 27 de dezembro de 2023, é também o identificador único usado pelo Registo de Empresas; uma pesquisa de dados da empresa usa o mesmo número. O Inland Revenue Department permite consultar gratuitamente o número pelo nome da atividade e, apenas online desde 4 de setembro de 2023, obter um extrato dos dados correntes do registo comercial por HK$27.
Porque é importante
O certificado comprova o registo e mostra a morada e a atividade declaradas pelo operador, razão por que muitas listas de onboarding em Hong Kong o exigem. Não indica administradores nem acionistas: esses dados constam do Registo de Empresas.
Como a Fill Easy se relaciona com o tema
Uma pesquisa de registo comercial devolve o certificado e os dados registados por email ou API. É frequentemente encomendada em conjunto com os dados da empresa e a última declaração anual num só pedido ao CorpVerify.