A secção 662 da Companies Ordinance (Cap. 622) exige que cada empresa de Hong Kong apresente uma declaração anual ao Registo de Empresas. Para uma empresa privada, deve ser entregue no prazo de 42 dias após o aniversário da constituição; uma empresa pública ou limitada por garantia apresenta-a no prazo de 42 dias após a data de referência, determinada pelo período contabilístico. O formulário é NAR1 e é assinado por um administrador ou pelo secretário da empresa.
A declaração indica nome e número da empresa, tipo, morada da sede, secretário e administradores com os seus dados, capital social emitido total e sócios com as ações detidas e transferências desde a última declaração. Uma empresa pública anexa as suas demonstrações financeiras. Apresentada a tempo, a taxa de uma empresa privada é HK$105; em atraso sobe por escalões de HK$870 a HK$3,480 conforme a demora, sem possibilidade de dispensa pelo Registrar. A empresa e cada responsável podem também ser processados, com multa máxima de HK$50,000 por infração e multa diária de HK$1,000 enquanto esta continuar.
Porque é importante
A declaração anual é o documento público que identifica os acionistas de uma empresa de Hong Kong. O relatório de dados da empresa retira dela a tabela de acionistas, pelo que a própria declaração é a prova guardada num processo KYB. Comparar declarações sucessivas mostra alterações de administradores e participações.
Como a Fill Easy se relaciona com o tema
As declarações anuais podem ser encomendadas à Fill Easy para qualquer ano conservado pelo Registo, como imagens PDF do formulário apresentado, por email ou API. A página do CorpVerify mostra um exemplo real.