Theo Pháp lệnh Đăng ký Kinh doanh (Chương 310), mọi người kinh doanh tại Hồng Kông phải đăng ký với Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Thuế vụ trong vòng một tháng kể từ khi bắt đầu. Công ty thành lập theo Pháp lệnh Công ty được đăng ký kinh doanh cùng lúc qua dịch vụ một cửa, vì vậy công ty mới nhận Giấy chứng nhận thành lập và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng nhau.
Giấy chứng nhận ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ kinh doanh, tính chất kinh doanh, ngày bắt đầu, thời hạn hiệu lực (một hoặc ba năm) và mã số đăng ký kinh doanh. Trước khi công ty mới bắt đầu giao dịch, mục tính chất kinh doanh ghi "CORP". Chi nhánh có giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh riêng. Giấy phải được trưng tại địa chỉ kinh doanh và gia hạn trước khi hết hạn.
Mã số
Mã số đăng ký kinh doanh là mã định danh công ty dùng cho thuế. Từ ngày 27 tháng Mười Hai năm 2023, đây cũng là mã định danh doanh nghiệp duy nhất mà Cơ quan Đăng ký Công ty sử dụng, nên tra cứu thông tin chi tiết công ty theo cùng mã. Sở Thuế vụ cung cấp tra cứu mã số miễn phí theo tên doanh nghiệp và, từ ngày 4 tháng Chín năm 2023, chỉ qua mạng, cung cấp bản trích lục thông tin hiện tại trong sổ đăng ký kinh doanh với giá HK$27.
Vì sao quan trọng
Giấy chứng nhận chứng minh việc đăng ký và ghi địa chỉ cùng tính chất kinh doanh do đơn vị khai báo, nên phần lớn danh mục hồ sơ tiếp nhận tại Hồng Kông yêu cầu giấy này. Giấy không ghi giám đốc hay cổ đông; thông tin đó nằm trong hồ sơ Cơ quan Đăng ký Công ty.
Fill Easy hỗ trợ ra sao
Tra cứu đăng ký kinh doanh trả giấy chứng nhận và thông tin đã đăng ký qua email hoặc API; thường được đặt cùng thông tin chi tiết công ty và tờ khai thường niên gần nhất trong một yêu cầu tới CorpVerify.