Điều 662 của Pháp lệnh Công ty (Chương 622) yêu cầu mọi công ty Hồng Kông nộp tờ khai thường niên cho Cơ quan Đăng ký Công ty. Công ty tư nhân phải nộp trong vòng 42 ngày sau ngày kỷ niệm thành lập; công ty đại chúng hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh nộp trong vòng 42 ngày kể từ ngày tờ khai, được xác định theo kỳ kế toán. Biểu mẫu là NAR1, do giám đốc hoặc thư ký công ty ký.
Tờ khai ghi tên và mã số công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở đăng ký, thông tin thư ký và giám đốc, tổng vốn cổ phần đã phát hành, thành viên và số cổ phần từng người nắm giữ cùng mọi chuyển nhượng kể từ tờ khai trước. Công ty đại chúng đính kèm báo cáo tài chính. Phí đăng ký đúng hạn của công ty tư nhân là HK$105; khi nộp muộn, phí tăng theo từng mức từ HK$870 đến HK$3,480 tùy thời gian trễ, và Cơ quan Đăng ký không thể miễn. Công ty và từng người chịu trách nhiệm còn có thể bị truy tố, với mức phạt tối đa HK$50,000 cho mỗi vi phạm và HK$1,000 mỗi ngày nếu vi phạm tiếp diễn.
Vì sao quan trọng
Tờ khai thường niên là tài liệu công khai cho thấy cổ đông của công ty Hồng Kông. Báo cáo thông tin chi tiết công ty lấy bảng cổ đông từ tờ khai mới nhất, nên chính tờ khai là bằng chứng cần lưu trong hồ sơ KYB. So sánh các tờ khai liên tiếp cho thấy giám đốc và tỷ lệ nắm giữ đã thay đổi ra sao.
Fill Easy hỗ trợ ra sao
Có thể đặt tờ khai thường niên qua Fill Easy cho bất kỳ năm nào Cơ quan Đăng ký lưu hồ sơ, dưới dạng ảnh PDF của biểu mẫu đã nộp, qua email hoặc API. Trang CorpVerify có mẫu thật.