Cơ quan đăng ký công ty cấp Giấy chứng nhận thành lập khi công ty ra đời. Tại Hồng Kông, Cơ quan Đăng ký Công ty cấp giấy theo Pháp lệnh Công ty (Chương 622) sau khi biểu mẫu thành lập (NNC1) và điều lệ được đăng ký; giấy ghi tên, mã số và ngày thành lập công ty. Từ ngày 27 tháng Mười Hai năm 2023, mã số trên giấy mới của Hồng Kông là Mã số Đăng ký Kinh doanh, được Cơ quan Đăng ký dùng làm Mã định danh Doanh nghiệp Duy nhất. Trung Quốc đại lục không có giấy chứng nhận riêng: giấy phép kinh doanh do cơ quan quản lý thị trường cấp có cùng chức năng và ghi Mã số Tín dụng Xã hội Thống nhất. Cơ quan đăng ký tại BVI, Quần đảo Cayman, Singapore, Malaysia và Ấn Độ đều cấp phiên bản riêng.
Giấy chứng minh gì và không chứng minh gì
Giấy chứng minh công ty được thành lập vào một ngày và dưới một tên nhất định. Giấy không chứng minh công ty hiện vẫn tồn tại, tên vẫn như cũ hoặc ai đang điều hành. Công ty có thể đổi tên, bị xóa đăng ký hoặc bị thanh lý trong khi giấy không đổi. Hướng dẫn AML chấp nhận giấy như một phần bằng chứng về danh tính khách hàng doanh nghiệp, đi kèm tra cứu đăng ký cho thấy tình trạng hiện tại.
Vì sao quan trọng
Danh mục tài liệu tiếp nhận khách hàng thường yêu cầu giấy này vì đây là tài liệu đầu tiên của công ty. Hồ sơ hiện tại phải là kết quả tra cứu đăng ký; với công ty thành lập từ nhiều năm trước, giấy chứng nhận tình trạng pháp lý tốt hoặc bản trích lục đăng ký mới cho thấy công ty vẫn hoạt động.
Fill Easy hỗ trợ ra sao
CorpVerify có thể lấy giấy từ cơ quan đăng ký dưới dạng ảnh tài liệu đã nộp; tra cứu thông tin chi tiết công ty xác nhận tên, tình trạng và lịch sử tên hiện tại. Mẫu giấy thành lập thật của Ấn Độ được liệt kê trong tài liệu API.