Cơ quan đăng ký công ty cấp giấy chứng nhận tình trạng pháp lý tốt để xác nhận rằng, tại ngày cấp, công ty vẫn có tên trong sổ đăng ký, chưa bị xóa hoặc giải thể, và đã thanh toán phí cùng nộp hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp BVI cấp giấy theo yêu cầu cho công ty BVI không nợ phí thường niên hoặc tiền phạt. Tổng Cục Đăng ký Quần đảo Cayman cấp giấy cho công ty Cayman và có công cụ trực tuyến để xác thực giấy bằng mã hồ sơ và mã ủy quyền. Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông không cấp đúng loại giấy này; tài liệu gần nhất là giấy chứng nhận tiếp tục đăng ký, còn tra cứu thông tin chi tiết công ty cho thấy tình trạng hiện tại.
Giấy cho thấy gì và không cho thấy gì
Tình trạng pháp lý tốt chỉ nói về yêu cầu của chính cơ quan đăng ký. Giấy không cho biết khả năng thanh toán, tranh chấp pháp lý hay tình trạng tuân thủ với cơ quan quản lý, và không ghi giám đốc hoặc cổ đông. Tại những khu vực pháp lý ngoài khơi mà sổ công khai có ít thông tin, giấy này và giấy xác nhận người đương nhiệm do đại lý đăng ký cấp thường là những tài liệu duy nhất ngân hàng có thể lấy về công ty.
Vì sao quan trọng
Bên cho vay, đơn vị quản trị quỹ và đối tác yêu cầu giấy còn mới trước giao dịch vì công ty ngoài khơi có thể bị xóa đăng ký mà ít được chú ý khi phí quá hạn. Giấy cấp từ nhiều tháng trước không chứng minh công ty hôm nay vẫn tồn tại.
Fill Easy hỗ trợ ra sao
Tra cứu công ty BVI hoặc tra cứu công ty Cayman qua CorpVerify trả hồ sơ của cơ quan đăng ký và, khi cơ quan này có cấp, các loại giấy chứng nhận sẵn có; giá và thời gian hoàn thành được xác nhận lúc đặt hàng.