Como pedir documentos de empresas por e-mail com a Fill Easy
Indique a empresa e os documentos pretendidos, acompanhe cada item e receba PDFs com fonte e referência do processo.
Indique no e-mail o nome da empresa, o número de registo e os documentos necessários. Para várias empresas, utilize uma tabela ou folha de cálculo. Acrescente a referência do processo para arquivar os documentos recebidos no local certo.
Os remetentes de organizações autorizadas podem pedir documentos de empresas através de agent@fill-easy.com. Escreva o pedido em linguagem corrente; o sistema organiza-o em itens de encomenda separados.
Do pedido à encomenda confirmada
A primeira resposta apresenta os itens, o estado de cada um e os identificadores dos pedidos. A disponibilidade, o preço e o prazo previsto são confirmados quando a encomenda é aceite. Cada empresa e documento de um pedido internacional pode ser acompanhado separadamente.
Um identificador exato evita pedidos adicionais de esclarecimento, como o BRN de Hong Kong, o UEN de Singapura ou o nome chinês registado e o Unified Social Credit Code para a China continental. Se houver várias correspondências ou um documento estiver indisponível, o agente solicitará a sua decisão no mesmo fio de e-mails.
Os documentos obtidos regressam em PDF no mesmo fio, com fonte, hora de obtenção e identificador do pedido. Um resumo opcional associa as conclusões aos documentos de origem. Arquive-os de acordo com as regras de acesso e retenção da sua equipa; para os receber no seu software, utilize o canal API.