Como redigir um pedido de documentos de uma empresa
Exemplos para uma empresa ou uma folha de cálculo com vários países, identificadores, documentos e referências do processo.
Um pedido claro responde a quatro perguntas: que empresa, que jurisdição, que documentos e que processo. Os remetentes de organizações autorizadas podem escrever para agent@fill-easy.com em texto livre, numa tabela ou num ficheiro Excel. A disponibilidade, o preço e o prazo previsto são confirmados quando a encomenda é aceite.
Uma empresa
Exemplo: «Peço os Company Particulars, a annual return mais recente e o Business Registration Certificate de [denominação legal em Hong Kong], BRN [número]. Referência do processo [número]. Incluam um resumo com fontes e confirmem disponibilidade, preço e prazo.» Especifique se precisa de cópia certificada, de um período anterior ou de prova relativa a uma sucursal. Uma empresa recém-constituída pode ainda não ter annual return.
Várias empresas e esclarecimentos
Use uma linha por empresa com jurisdição de constituição, identificador, documentos e referência própria. Para os EUA indique o estado; para os EAU, a autoridade relevante. Se houver várias correspondências, dê um elemento distintivo; se um documento estiver indisponível, decida entre omiti-lo ou pedir alternativa. É necessário confirmar a via de acesso aplicável a registos privados de sócios e dados restritos de beneficiários efetivos. Os PDFs devolvidos indicam fonte, hora de obtenção e ID do pedido. Consulte o guia do serviço por e-mail.