Eine Anfrage für Unternehmensunterlagen formulieren
Beispiele für eine Gesellschaft oder eine länderübergreifende Tabelle mit Kennungen, Dokumenten und Fallreferenzen.
Eine klare Anfrage beantwortet vier Fragen: Welche Gesellschaft, welche Rechtsordnung, welche Unterlagen und welcher Vorgang? Zugelassene Absender einer Organisation können an agent@fill-easy.com in Fließtext, als Tabelle oder mit einer Excel-Datei schreiben. Verfügbarkeit, Preis und voraussichtliche Bearbeitungszeit werden bei Annahme der Bestellung bestätigt.
Eine Gesellschaft
Beispiel: „Bitte beschaffen Sie Company Particulars, die neueste annual return und das Business Registration Certificate für [eingetragener Name in Hongkong], BRN [Nummer]. Fallreferenz [Nummer]. Fügen Sie eine Zusammenfassung mit Quellenangaben bei und bestätigen Sie Verfügbarkeit, Preis und Dauer.“ Nennen Sie ausdrücklich, wenn eine beglaubigte Kopie, ein früherer Zeitraum oder ein Zweigniederlassungsnachweis benötigt wird. Für eine ganz neue Gesellschaft liegt möglicherweise noch keine annual return vor.
Mehrere Gesellschaften und Rückfragen
Eine Zeile je Gesellschaft sollte Gründungsrechtsordnung, Kennung, Unterlagen und eigene Fallreferenz enthalten. Bei den USA gehört der Bundesstaat dazu, bei den VAE die zuständige Behörde. Gibt es mehrere Treffer, liefern Sie ein Unterscheidungsmerkmal; ist ein Dokument nicht verfügbar, entscheiden Sie zwischen Weglassen und Ersatz. Für private Gesellschafterverzeichnisse und zugangsbeschränkte wirtschaftliche Eigentümerregister ist der zulässige Zugangsweg zu klären. Zurückgesandte PDFs enthalten Quelle, Abrufzeitpunkt und Anfrage-ID. Lesen Sie auch den E-Mail-Service-Leitfaden.