Come scrivere una richiesta di documenti societari
Esempi per una società o per un foglio con più paesi, completi di identificativi, documenti e riferimento della pratica.
Una richiesta chiara risponde a quattro domande: quale società, quale giurisdizione, quali documenti e quale pratica. I mittenti di organizzazioni autorizzate possono scrivere a agent@fill-easy.com in testo libero, con una tabella o un file Excel. Disponibilità, prezzo e tempi previsti sono confermati all'accettazione dell'ordine.
Una società
Esempio: «Richiedo Company Particulars, l'ultima annual return e il Business Registration Certificate di [denominazione legale a Hong Kong], BRN [numero]. Riferimento pratica [numero]. Includete un riepilogo con fonti e confermate disponibilità, prezzo e tempi». Specificate se serve una copia certificata, un periodo precedente o una prova relativa a una succursale. Una società costituita da poco potrebbe non avere ancora un'annual return.
Più società e chiarimenti
Dedicate una riga a ogni società con giurisdizione di costituzione, identificativo, documenti e riferimento della pratica. Per gli Stati Uniti indicate lo Stato; per gli EAU l'autorità pertinente. Se ci sono più corrispondenze, date un elemento distintivo; se un documento non è disponibile, decidete se ometterlo o sostituirlo. Occorre verificare la modalità di accesso applicabile ai registri privati dei soci e ai dati riservati sui titolari effettivi. I PDF restituiti riportano fonte, ora del reperimento e ID della richiesta. Consultate la guida al servizio via email.