如何撰寫公司紀錄申請

清楚的公司紀錄申請需要回答四個問題：哪家公司、在哪個司法管轄區、要哪些文件，以及屬於哪個案件。經核准的機構寄件者可以向 agent@fill-easy.com 寄送一般文字、表格或 Excel 檔案。訂單被接受時會確認供應情況、價格與預計處理時間。

單一公司

例如：請取得 [香港公司法定名稱]（商業登記號碼 [BRN]）的公司資料、最新週年申報表與商業登記證，案件編號 [編號]。請附上有來源的摘要，並確認供應情況、價格及時間。若需要認證本、歷史紀錄或分支機構資料，請明確指出。新成立的公司可能尚未提交週年申報表。

多家公司與釐清事項

在試算表中每家公司各占一列，寫明註冊地、識別號碼、文件及各自的案件編號；美國公司應註明州別，阿聯酋公司應註明主管機關。若有多家相似公司，請提供區分資料；文件無法取得時，說明要略過或改用其他紀錄。私人股東名冊與受限制的實質受益人紀錄須確認適用的存取途徑。取得的 PDF 會附來源、取得時間與請求編號。詳見電子郵件服務指南。