چینی سپلائر کو ادائیگی سے پہلے کیسے جانچیں

فیکٹری، فروخت کنندہ اور رقم وصول کرنے والا تین مختلف کمپنیاں ہو سکتی ہیں۔ ممکن ہے صنعت کار مال بنائے جبکہ تجارتی وابستہ کمپنی معاہدہ سنبھالے اور رقم وصول کرے۔

دستاویزات سے یہ بندوبست واضح ہونا چاہیے۔ معاہدہ فروخت کنندہ کی شناخت کرتا ہے، انوائس واجب الادا رقم دکھاتی ہے، اور وصولی کا معاہدہ بتاتا ہے کہ دوسری کمپنی کو رقم کیوں ملتی ہے۔

ہر کردار کا قانونی نام معلوم کریں

چینی کاروباری لائسنس میں رجسٹرڈ نام اور 18 حروف کا Unified Social Credit Code درج ہوتا ہے۔ ان سے سپلائر کی دستاویزات کو GSXT، یعنی National Enterprise Credit Information Publicity System، کے ریکارڈ سے ملایا جا سکتا ہے۔ انگریزی تجارتی نام خط و کتابت میں مفید ہے، مگر سرکاری تلاش کا درست آغاز چینی نام اور کوڈ ہیں۔

کاروباری دائرہ سپلائر کے کردار کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے۔ فروخت یا تھوک کی شق کسی تاجر کی نشاندہی کر سکتی ہے۔ خریداری کے لیے پوچھیں کہ مال کون بناتا ہے اور ترسیل کی ذمہ داری کون سی کمپنی لیتی ہے۔ لائسنس گائیڈ دستاویز کے دیگر خانے سمجھاتی ہے۔

منفی ریکارڈ کو اس کے مخصوص مسئلے کے مطابق پڑھیں

عدالتی نفاذ کی اندراج اس ذمہ داری کو ظاہر کرتی ہے جس پر عمل کرایا جا رہا ہے۔ بددیانت مقروض کی فہرست یا کھپت کی پابندی الگ نتیجہ ظاہر کرتی ہے۔ مقدمے کا نمبر، موضوع، تاریخ اور موجودہ نتیجہ بتاتے ہیں کہ کون سا مسئلہ اس سپلائر سے متعلق ہے اور آیا وہ آرڈر کو متاثر کر سکتا ہے۔

GSXT کے انتظامی ریکارڈ بھی مخصوص سوالات اٹھاتے ہیں۔ پتے کی اندراج میں یہ وضاحت چاہیے کہ کاروبار کہاں چلتا ہے؛ سالانہ رپورٹ نہ دینے پر فائلنگ اور اصلاح کا نتیجہ درکار ہے۔ حل کا ثبوت اصل اندراج کے ساتھ رکھیں تاکہ خریداری ٹیم دونوں کو سمجھ سکے۔

ادائیگی کی منزل کی تصدیق کریں

رقم وصول کرنے والا معاہدے اور انوائس سے ثابت شدہ بندوبست کے مطابق ہونا چاہیے۔ اگر ہانگ کانگ کی وابستہ کمپنی پیشگی رقم وصول کرے تو معاون معاہدہ اسے فروخت سے جوڑے۔ ملکیت یا نمائندوں میں حالیہ تبدیلی کی صورت میں ہدایات دینے والے کی شناخت سمجھانے کے لیے تاریخ والے ریکارڈ بھی درکار ہو سکتے ہیں۔

بینک کی تفصیلات میں آخری وقت کی تبدیلی پر ادائیگی سے پہلے اپنے پہلے سے قائم رابطے کو فون کریں۔ نئی ہدایات کی اسی موجودہ ذریعے سے تصدیق کریں، خصوصاً اگر مجوزہ وصول کنندہ کوئی فرد ہو۔

Fill Easy اس جائزے میں استعمال ہونے والے کمپنی اور دستیاب عوامی خطرے کے ریکارڈ حاصل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ای میل درخواست میں چینی نام، کریڈٹ کوڈ اور مطلوبہ ریکارڈ شامل کریں۔ مصنوعات کا معیار اور ترسیل کی صلاحیت خود خریداری سے متعلق تجارتی سوالات ہیں، جن کے لیے سپلائر کے تجارتی شواہد درکار ہیں۔