付款前如何查核中國大陸供應商

工廠、賣方及收款人可能是三家不同公司。製造商生產貨物，由關聯貿易公司簽訂合約並收取款項，是其中一種安排。

文件須解釋該安排。合約識別賣方，發票記錄收費；如由另一家公司收款，代收協議須說明原因。

確認各角色的法定名稱

中國大陸營業執照列出登記名稱及 18 位統一社會信用代碼。這些資料可將供應商文件與國家企業信用信息公示系統（GSXT）的紀錄連接。英文商業名稱可用於通信，但中文名稱及代碼為官方查詢提供準確起點。

經營範圍有助說明供應商角色。銷售或批發項目可能指向貿易商。對採購而言，關鍵是誰製造貨物，以及哪家公司負責交付。營業執照指南說明文件上的其他欄位。

按不利紀錄所述問題審閱

法院執行紀錄指向正在執行的義務。失信被執行人名錄或限制消費令則增加不同的認定。案號、當事人、日期及現行結果，可說明哪項問題影響供應商，以及是否可能妨礙訂單。

GSXT 行政紀錄亦引出具體問題。地址異常須解釋業務在哪裡營運；未提交年報則須查核補報及更正結果。解決證據應與原始紀錄一同保存，讓採購團隊理解兩者。

確認付款目的地

收款人應與合約及發票確立的安排一致。若由香港關聯公司收取訂金，佐證協議應將該公司與銷售連接。近期擁有權或法定代表人變更，亦可能須用有日期的紀錄說明誰在發出指示。

如付款前突然更改銀行帳戶資料，應先透過既有聯絡渠道致電熟悉的聯絡人確認。若擬議收款人是個人，尤其須核實新指示。

Fill Easy 可協助取得審查所用的公司及可取得的公開風險紀錄。在電郵請求中註明中文名稱、信用代碼及所需紀錄。產品品質與交付能力屬採購本身的問題，須由供應商商業證據支持。