Menyemak pembekal China sebelum membayar
Hubungkan kilang, penjual dan penerima bayaran melalui kontrak, rekod syarikat dan aturan kutipan.
Kilang, penjual dan penerima bayaran mungkin tiga syarikat berbeza. Pengilang boleh menghasilkan barang sementara sekutu perdagangan mengurus kontrak dan menerima wang.
Dokumen patut menerangkan aturan ini. Kontrak mengenal pasti penjual, invois merekodkan caj, dan perjanjian kutipan menerangkan sebab syarikat lain menerima wang.
Namakan entiti sah bagi setiap peranan
Lesen perniagaan China membekalkan nama berdaftar dan Unified Social Credit Code 18 aksara. Maklumat ini menghubungkan dokumen pembekal kepada rekod GSXT, National Enterprise Credit Information Publicity System. Nama dagang Inggeris berguna dalam surat-menyurat tetapi nama Cina dan kod lebih tepat bagi carian rasmi.
Skop perniagaan membantu menerangkan peranan pembekal. Entri jualan atau borong mungkin menggambarkan pedagang. Bagi pembelian, tanya siapa membuat barang dan syarikat mana bertanggungjawab menyerahkan. Panduan lesen menerangkan medan lain.
Baca rekod negatif mengikut isu
Entri penguatkuasaan mahkamah menunjukkan kewajipan sedang dikuatkuasakan. Senarai penghutang tidak jujur atau sekatan penggunaan menambah dapatan lain. Nombor kes, subjek, tarikh dan hasil semasa menunjukkan kesan kepada pembekal dan pesanan.
Rekod pentadbiran GSXT juga membawa soalan khusus. Entri alamat memerlukan penjelasan tempat operasi; laporan tahunan tiada memerlukan pemfailan dan hasil pembetulan. Simpan bukti penyelesaian bersama dapatan asal supaya pasukan pembelian memahami keduanya.
Sahkan destinasi bayaran
Penerima mesti sesuai dengan kontrak dan invois. Jika sekutu Hong Kong mengutip deposit, perjanjian sokongan perlu menghubungkannya kepada jualan. Perubahan pemilik atau wakil baru-baru ini mungkin memerlukan rekod bertarikh bagi menjelaskan pemberi arahan.
Perubahan butiran bank saat akhir perlu disahkan melalui panggilan kepada hubungan sedia ada sebelum bayaran, terutamanya jika penerima dicadangkan individu.
Fill Easy boleh membantu memperoleh rekod syarikat dan risiko awam yang tersedia. Sertakan nama Cina, kod kredit dan rekod diperlukan dalam permintaan e-mel. Kualiti dan keupayaan penghantaran ialah isu pembelian yang disokong bukti komersial pembekal.