Wakil sah syarikat China

Wakil sah, 法定代表人, ialah pengarah atau pengurus yang melaksanakan urusan syarikat menurut tataurusan. Perkara 10 dan 11 Company Law semakan 2023 menetapkan peranan itu dan kesan tindakan sivil atas nama syarikat.

Tindakan tersebut mengikat syarikat. Had dalaman kuasa wakil tidak semestinya boleh dikenakan terhadap pihak lawan yang bertindak dengan niat baik. Peranan ini penting apabila membaca lesen atau rekod syarikat.

Apabila wakil berubah

Lesen yang dibekalkan mungkin menamakan wakil lama sedangkan daftar semasa merekodkan pelantikan baharu. Dokumen pelantikan, tarikh kuat kuasa dan perubahan berdaftar menjelaskan urutan itu.

Perubahan pengurusan biasa mungkin memerlukan sedikit penjelasan. Jika perubahan hampir dengan pindahan pemilikan, transaksi besar atau pertikaian, fail mesti mengenal pasti siapa memegang peranan ketika arahan diberi.

Simpan bukti lama dan semasa supaya keputusan kemudian boleh difahami: mengapa wakil baharu diterima, bukan hanya menukar satu nama.

Apabila orang lain menandatangani

Pekerja, ejen atau pengarah lain boleh bertindak melalui resolusi, delegasi atau mandat. Dokumen itu menghubungkan orang dengan syarikat dan mentakrif transaksi atau perkhidmatan. Panduan syarikat China menerangkan kaitannya dengan kontrak dan pembayaran.

Pemilikan dibuktikan melalui bukti pemegang dan kawalan. Wakil mungkin memiliki saham, tetapi kepentingan itu mempunyai asas dokumen tersendiri. Kriteria pemfailan BO dan akses berasingan daripada butiran syarikat awam biasa.

Peranan dalam rekod mahkamah

Perintah sekatan penggunaan terhadap syarikat boleh menjejaskan wakilnya dan orang lain yang ditetapkan. Perintah mahkamah menentukan sekatan dan skop, sementara rekod syarikat menghubungkan orang kepada peranan. Panduan rekod mahkamah membezakan hutang syarikat, orang terjejas dan sekatan tertentu.