Perwakilan hukum perusahaan China

Perwakilan hukum (法定代表人) adalah direktur atau manajer yang menjalankan urusan perusahaan sesuai anggaran dasar. Pasal 10 dan 11 Company Law revisi 2023 mengatur peran itu dan akibat tindakan perdata atas nama perusahaan.

Tindakan itu mengikat perusahaan. Pembatasan wewenang internal tidak serta-merta dapat diberlakukan terhadap pihak lawan yang beriktikad baik. Peran ini penting ketika membaca izin atau catatan perusahaan.

Ketika perwakilan berubah

Izin yang diberikan mungkin menyebut perwakilan lama, sementara registri terkini mencatat pengangkatan baru. Dokumen pengangkatan, tanggal berlaku, dan perubahan tercatat menjelaskan urutannya.

Perubahan manajemen biasa mungkin hanya perlu sedikit penjelasan. Jika berdekatan dengan transfer kepemilikan, transaksi besar, atau sengketa, berkas harus menetapkan siapa yang menjabat ketika instruksi diberikan.

Menyimpan bukti lama dan baru membuat keputusan dapat dipahami kemudian: mengapa perwakilan baru diterima, bukan sekadar mengganti nama.

Ketika orang lain menandatangani

Karyawan, agen, atau direktur lain dapat bertindak berdasarkan resolusi, delegasi, atau mandat. Dokumen itu menghubungkan orang dengan perusahaan serta menetapkan transaksi atau layanan yang dicakup. Panduan perusahaan China menjelaskan kaitannya dengan kontrak dan pembayaran.

Kepemilikan ditetapkan melalui bukti pemegang dan kendali. Perwakilan mungkin memiliki saham, tetapi kepentingan itu memerlukan bukti sendiri. Kriteria pelaporan BO dan aturan akses berbeda dari informasi perusahaan publik biasa.

Peran dalam catatan pengadilan

Perintah pembatasan konsumsi terhadap perusahaan dapat memengaruhi perwakilannya dan orang tertentu lain. Perintah pengadilan menetapkan pembatasan dan cakupannya; catatan perusahaan menghubungkan nama dengan jabatan. Panduan catatan pengadilan membedakan utang perusahaan, orang terdampak, dan pembatasan tertentu.