Gesetzlicher Vertreter in Festlandchina
Rolle, Wechsel und Vollmachten nach dem Company Law von 2023 unterscheiden.
Der gesetzliche Vertreter, 法定代表人, ist der Direktor oder Geschäftsführer, der laut Satzung die Gesellschaftsgeschäfte ausführt. Artikel 10 und 11 des 2023 überarbeiteten Company Law regeln diese Rolle und die Folgen zivilrechtlicher Handlungen im Namen der Gesellschaft.
Solche Handlungen binden die Gesellschaft. Interne Beschränkungen der Vertretungsbefugnis können einem gutgläubigen Geschäftspartner nicht einfach entgegengehalten werden. Die Rolle verdient daher Aufmerksamkeit beim Lesen von Lizenz oder Registereintrag.
Wenn der Vertreter gewechselt hat
Eine vorgelegte Lizenz kann den früheren Vertreter nennen, während das aktuelle Register eine neue Ernennung zeigt. Ernennungsunterlagen, Wirksamkeitsdaten und registrierte Änderung erklären die Reihenfolge.
Ein gewöhnlicher Führungswechsel braucht womöglich wenig weitere Erklärung. Nahe an Eigentumsübertragung, großer Transaktion oder Streit wird der Zeitpunkt wichtiger: Die Akte muss zeigen, wer bei der betreffenden Weisung das Amt innehatte.
Alte und aktuelle Belege aufzubewahren macht die Entscheidung später nachvollziehbar. Es zeigt, weshalb der neue Vertreter akzeptiert wurde, statt lediglich einen Namen zu ersetzen.
Wenn jemand anderes unterschreibt
Ein Mitarbeiter, Agent oder anderer Direktor kann aufgrund Beschluss, Delegation oder Mandat handeln. Das Dokument verbindet die Person mit der Gesellschaft und definiert erfasste Transaktion oder Dienstleistung. Der China-Unternehmensleitfaden erklärt die Verbindung zu Vertrag und Zahlung.
Eigentum wird durch Inhaber- und Kontrollbelege festgestellt. Ein Vertreter kann Aktien besitzen, doch dieser Anteil braucht eigene Belege. Kriterien und Zugang für BO-Meldungen sind von gewöhnlichen öffentlichen Unternehmensdaten getrennt.
Rolle in Gerichtsunterlagen
Eine Konsumbeschränkungsanordnung gegen eine Gesellschaft kann ihren Vertreter und weitere bezeichnete Personen betreffen. Die Gerichtsentscheidung bestimmt Beschränkung und Umfang; der Registereintrag verbindet die genannte Person mit ihrer Rolle. Der Gerichtsregisterleitfaden unterscheidet Unternehmensschuld, betroffene Person und einzelne Beschränkung.