Wettelijke vertegenwoordiger op het Chinese vasteland
Rol, wisseling en machtiging onder de Company Law van 2023.
De wettelijke vertegenwoordiger, 法定代表人, is de bestuurder of manager die volgens de statuten bedrijfszaken uitvoert. Artikelen 10 en 11 van de in 2023 herziene Company Law beschrijven die rol en de gevolgen van civiele handelingen namens het bedrijf.
Die handelingen binden het bedrijf. Interne beperkingen van de vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet zomaar aan een wederpartij te goeder trouw worden tegengeworpen. Lees de rol daarom zorgvuldig op vergunning of registerstuk.
Als de vertegenwoordiger is gewijzigd
Een verstrekte vergunning kan de vorige vertegenwoordiger noemen, terwijl het actuele register een nieuwe benoeming toont. Benoemingsstukken, ingangsdata en geregistreerde wijziging verklaren de volgorde.
Een gewone bestuurswisseling vraagt soms weinig toelichting. Rond eigendomsoverdracht, grote transactie of geschil wordt de timing belangrijker: het dossier moet tonen wie de rol had bij de instructie.
Bewaar oude en actuele bewijsstukken zodat de beslissing later begrijpelijk blijft. Zo blijkt waarom de nieuwe vertegenwoordiger is aanvaard en niet alleen een naam vervangen.
Als iemand anders tekent
Een werknemer, agent of andere bestuurder kan handelen op grond van besluit, delegatie of mandaat. Dat stuk verbindt de persoon met het bedrijf en bepaalt transactie of dienst. De Chinese bedrijfsgids plaatst de bevoegdheid naast contract en betalingen.
Eigendom volgt uit bewijs van houders en zeggenschap. De vertegenwoordiger kan aandelen bezitten, maar dat belang heeft eigen bewijs nodig. Criteria en toegang voor BO-meldingen staan los van normale openbare bedrijfsgegevens.
De rol in rechtbankstukken
Een consumptiebeperkingsbevel tegen een bedrijf kan de vertegenwoordiger en andere genoemde personen raken. Het rechterlijk bevel bepaalt beperking en reikwijdte; het register verbindt de persoon aan de rol. De rechtbankgids onderscheidt bedrijfsschuld, betrokkene en beperking.