De Chinese Unified Social Credit Code begrijpen
Ontcijfer de identificatie van 18 tekens en verbind naamswijzigingen, oudere registratienummers en actuele bedrijfsdocumenten.
Een bedrijf op het Chinese vasteland kan zijn naam, adres of wettelijke vertegenwoordiger wijzigen en dezelfde Unified Social Credit Code behouden. De identificatie van 18 tekens is bedoeld om de rechtspersoon te volgen en helpt documenten met verschillende namen of datums te verbinden.
In het Chinees heet de code 统一社会信用代码. De structuur komt uit het systeemplan van de Staatsraad uit 2015 en de nationale norm GB 32100-2015.
Een Unified Social Credit Code opzoeken
Neem de code van 18 tekens van de bedrijfsvergunning over en zoek hem op in het officiële National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT) (opens in a new tab). Vergelijk de geregistreerde naam en status met het document dat u hebt. Als een oudere vergunning en een huidig contract verschillende namen maar dezelfde code tonen, bekijk dan de wijzigingsgeschiedenis van het register en de verbindende documenten voordat u ze als hetzelfde bedrijf behandelt.
De opbouw van de 18 tekens
| Positie | Betekenis | Gebruik |
|---|---|---|
| 1 | Registratieafdeling | Begrijp welk registratiestelsel de identificatie heeft afgegeven |
| 2 | Categorie rechtspersoon binnen die afdeling | Controleer of de geregistreerde vorm bij de beschrijving van de klant past |
| 3–8 | Administratieve indeling van de registratieautoriteit | Zie dit als gecodeerde registratiecontext, niet als bewijs van het huidige adres |
| 9–17 | Entiteitsidentificatie afgeleid van de organisatiecode | Koppel ouder bewijs van de organisatiecode |
| 18 | Controlekarakter | Spoor bepaalde overschrijffouten op |
Het toegestane alfabet sluit I, O, Z, S en V uit. Een verkeerd getypt teken is dus al vóór de zoekopdracht te herkennen. Ook het controlekarakter herkent bepaalde overschrijffouten. De overeenkomst in het register bepaalt vervolgens welk bedrijf de code werkelijk identificeert.
De code lezen vervangt geen registerovereenkomst. De gids voor verificatie van Chinese bedrijven legt uit welke andere documenten nodig zijn als namen of registratiegegevens verschillen.
Wat gebeurt er na een naamswijziging?
Bij gewone wijzigingen behoudt het bedrijf de identificatie. Een oudere vergunning en een huidig contract kunnen daardoor via de code worden verbonden, ook als de namen verschillen. Uitschrijving maakt de code evenmin vrij voor een nieuw bedrijf met een vergelijkbare naam.
Sommige structurele omzettingen kunnen als een nieuwe rechtspersoon worden behandeld. Als de klant een andere code geeft, moeten de registratie- of herstructureringsdocumenten de wijziging verklaren en vaststellen welk bedrijf nu de contractuele verplichtingen draagt.
Oudere registratienummers
Vóór de hervormingen konden bedrijfsdossiers afzonderlijke identificaties voor bedrijfsregistratie, organisatie en belasting bevatten. Een ouder registratienummer van 15 cijfers kan geldig historisch bewijs zijn. De huidige vergunning en verbindende registratiedocumenten tonen de relatie met de huidige Credit Code aan.
Bewaar de identificatie als tekst, zodat een spreadsheet elk teken behoudt. Label historische, fiscale en administratieve verwijzingen afzonderlijk. Dat maakt latere zoekopdrachten en beoordelingen van naamswijzigingen gemakkelijker. De gids voor de bedrijfsvergunning legt de andere velden naast de code uit.