Cómo entender el Unified Social Credit Code de China

Descifre el identificador de 18 caracteres y relacione cambios de nombre, números registrales antiguos y documentos empresariales actuales.

Una empresa de China continental puede cambiar su nombre, dirección o representante legal sin cambiar su Unified Social Credit Code. El identificador de 18 caracteres está diseñado para seguir a la entidad y ayuda a relacionar documentos con distintos nombres o fechas.

En chino se denomina 统一社会信用代码. Su estructura procede del plan del Consejo de Estado de 2015 y de la norma nacional GB 32100-2015.

Cómo buscar un Unified Social Credit Code

Copie el código de 18 caracteres de la licencia comercial y búsquelo en el National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT) (opens in a new tab) oficial. Compare el nombre y estado registrados con el documento que tiene. Si una licencia antigua y un contrato actual muestran nombres distintos pero el mismo código, examine el historial de cambios registrales y los documentos que los vinculan antes de tratarlos como la misma empresa.

Estructura de los 18 caracteres

PosiciónSignificadoCómo utilizarlo
1Departamento de registroIdentificar el marco registral que emitió el identificador
2Categoría de entidad en ese departamentoComprobar si la forma registrada coincide con la descripción del cliente
3–8División administrativa de la autoridad registralTomarla como contexto registral codificado, no como prueba de la dirección actual
9–17Identificador de entidad derivado del código de organizaciónRelacionar pruebas antiguas del código de organización
18Carácter de controlDetectar ciertos errores de transcripción

El alfabeto permitido excluye I, O, Z, S y V. Así, puede detectarse un carácter mal escrito antes de efectuar la búsqueda. El carácter de control también detecta ciertos errores de transcripción. La coincidencia registral establece qué entidad identifica realmente el código.

Leer el código no sustituye una coincidencia en el registro. La guía de verificación de empresas chinas explica qué otros documentos solicitar cuando los nombres o datos registrales difieren.

¿Qué ocurre después de un cambio de nombre?

Los cambios ordinarios mantienen el identificador de la empresa. Por tanto, una licencia histórica y un contrato actual pueden vincularse mediante el código aunque los nombres sean distintos. La baja registral tampoco libera el código para otra empresa de nombre parecido.

Algunas conversiones estructurales pueden considerarse una entidad nueva. Si el cliente facilita un código distinto, los documentos de registro o reestructuración deben explicar el cambio y determinar qué empresa asume ahora las obligaciones contractuales.

Números registrales antiguos

Antes de las reformas, los expedientes podían contener identificadores distintos para registro comercial, organización e impuestos. Un número registral antiguo de 15 dígitos puede ser una prueba histórica válida. La licencia actual y los documentos registrales de enlace establecen su relación con el código de crédito actual.

Guarde el identificador como texto para que la hoja de cálculo conserve todos los caracteres. Etiquete por separado las referencias históricas, fiscales y administrativas. Esta distinción facilita las búsquedas posteriores y la revisión de cambios de nombre. La guía de la licencia comercial explica los otros campos junto al código.