解讀中國內地統一社會信用代碼

解讀 18 位識別代碼，並用它連繫名稱變更、舊註冊編號及現時公司紀錄。

Matthew Lee ·

中國內地公司可以更改名稱、地址或法定代表人，同時保留原有的統一社會信用代碼。這個 18 位識別代碼設計上跟隨同一實體，因此有助連繫使用不同名稱或日期的文件。

該代碼的中文名稱是「统一社会信用代码」。其結構源自國務院 2015 年的制度方案及國家標準 GB 32100-2015。

如何查詢統一社會信用代碼

從營業執照複製 18 位代碼，然後到官方國家企業信用信息公示系統（GSXT）查詢。將查得的登記名稱及狀態與手上的文件比較。如果舊營業執照和現時合約顯示不同名稱但代碼相同，應先查閱登記變更紀錄及銜接文件，再判定是否同一公司。

18 位代碼如何組成

位置含義如何使用
1登記部門了解哪一套登記制度發出此識別代碼
2該部門轄下的主體類別核對記錄的組織形式是否符合客戶描述
3–8登記機關的行政區劃視作編碼時的登記背景，而非現時地址的證明
9–17由組織機構代碼衍生的主體識別碼協助核對舊有組織機構代碼文件
18校驗碼偵測部分抄錄錯誤

可用字母不包括 I、O、Z、S 和 V。因此，搜尋前或可發現誤輸入的字元。校驗碼也能偵測部分抄錄錯誤；其後的登記資料比對，才可確認代碼實際識別的實體。

解讀代碼不能取代登記資料比對。中國內地公司核實指南說明名稱或登記資料不同時，還應索取哪些紀錄。

公司更名後會怎樣？

一般變更不會改變公司的識別代碼。因此，即使舊營業執照和現時合約上的名稱不同，仍可透過代碼連繫兩者。公司註銷後，代碼亦不會重新發給名稱相近的新企業。

某些組織架構轉換可能被視為新實體。若客戶提供另一個代碼，登記或重組文件應解釋變更，並確認現由哪間公司承擔合約義務。

舊註冊編號

改革前，公司檔案可能分別使用工商登記、組織機構及稅務識別編號。舊有的 15 位註冊編號仍可能是有效的歷史證據。現時營業執照及銜接登記文件可證明它與今日信用代碼的關係。

應把識別代碼存成文字，讓試算表保留每個字元。歷史、稅務及行政參考編號須分開標註。這個簡單區分可讓日後查詢及更名審查更容易核對。營業執照指南說明代碼旁的其他欄位。