理解中国统一社会信用代码

解读 18 位识别代码,并用它关联名称变更、旧注册编号和现有公司记录。

中国内地公司可以更改名称、地址或法定代表人,同时保留原有的统一社会信用代码。这个 18 位识别代码在设计上跟随同一实体,因此有助于关联使用不同名称或日期的文件。

该代码的中文名称是“统一社会信用代码”。其结构源自国务院 2015 年的制度方案及国家标准 GB 32100-2015。

如何查询统一社会信用代码

从营业执照复制 18 位代码,然后在官方国家企业信用信息公示系统(GSXT) (opens in a new tab)查询。将查询到的登记名称和状态与手中的文件比较。如果旧营业执照和当前合同显示不同名称但代码相同,应先查阅登记变更历史及衔接文件,再判断是否属于同一家公司。

18 位代码如何组成

位置含义如何使用
1登记部门了解哪一类登记制度签发该识别代码
2该部门下的主体类别核对登记的组织形式是否符合客户描述
3–8登记机关的行政区划视为编码时的登记背景,而非当前地址的证明
9–17由组织机构代码衍生的主体识别码帮助核对旧组织机构代码文件
18校验码发现部分抄录错误

允许使用的字母不包括 I、O、Z、S 和 V,因此查询前就可能发现误输入的字符。校验码也能发现部分抄录错误。随后与登记信息匹配,才能确定该代码实际识别的是哪家实体。

解读代码不能代替登记信息匹配。中国公司核实指南说明名称或登记资料不一致时还应索取哪些记录。

公司更名后会怎样?

一般变更不会改变公司的识别代码。因此,即使旧营业执照和当前合同上的名称不同,也可以通过代码关联两者。公司注销后,该代码也不会重新发给名称相近的新企业。

某些组织架构转换可能被视为新实体。如果客户提供另一个代码,登记或重组文件应解释该变化,并确定现在由哪家公司承担合同义务。

旧注册编号

改革前,公司档案可能分别使用工商登记、组织机构和税务识别编号。旧有的 15 位注册编号仍可能是有效的历史证据。当前营业执照及衔接登记文件可以证明它与现行信用代码的关系。

应将识别代码存为文本,让电子表格保留每个字符。历史、税务和行政参考编号要分别标注。这一简单区分使日后的查询和更名审核更容易核对。营业执照指南介绍代码旁的其他字段。