理解中国统一社会信用代码
解读 18 位识别代码,并用它关联名称变更、旧注册编号和现有公司记录。
中国内地公司可以更改名称、地址或法定代表人,同时保留原有的统一社会信用代码。这个 18 位识别代码在设计上跟随同一实体,因此有助于关联使用不同名称或日期的文件。
该代码的中文名称是“统一社会信用代码”。其结构源自国务院 2015 年的制度方案及国家标准 GB 32100-2015。
如何查询统一社会信用代码
从营业执照复制 18 位代码,然后在官方国家企业信用信息公示系统(GSXT) (opens in a new tab)查询。将查询到的登记名称和状态与手中的文件比较。如果旧营业执照和当前合同显示不同名称但代码相同,应先查阅登记变更历史及衔接文件,再判断是否属于同一家公司。
18 位代码如何组成
| 位置 | 含义 | 如何使用 |
|---|---|---|
| 1 | 登记部门 | 了解哪一类登记制度签发该识别代码 |
| 2 | 该部门下的主体类别 | 核对登记的组织形式是否符合客户描述 |
| 3–8 | 登记机关的行政区划 | 视为编码时的登记背景,而非当前地址的证明 |
| 9–17 | 由组织机构代码衍生的主体识别码 | 帮助核对旧组织机构代码文件 |
| 18 | 校验码 | 发现部分抄录错误 |
允许使用的字母不包括 I、O、Z、S 和 V,因此查询前就可能发现误输入的字符。校验码也能发现部分抄录错误。随后与登记信息匹配,才能确定该代码实际识别的是哪家实体。
解读代码不能代替登记信息匹配。中国公司核实指南说明名称或登记资料不一致时还应索取哪些记录。
公司更名后会怎样?
一般变更不会改变公司的识别代码。因此,即使旧营业执照和当前合同上的名称不同,也可以通过代码关联两者。公司注销后,该代码也不会重新发给名称相近的新企业。
某些组织架构转换可能被视为新实体。如果客户提供另一个代码,登记或重组文件应解释该变化,并确定现在由哪家公司承担合同义务。
旧注册编号
改革前,公司档案可能分别使用工商登记、组织机构和税务识别编号。旧有的 15 位注册编号仍可能是有效的历史证据。当前营业执照及衔接登记文件可以证明它与现行信用代码的关系。
应将识别代码存为文本,让电子表格保留每个字符。历史、税务和行政参考编号要分别标注。这一简单区分使日后的查询和更名审核更容易核对。营业执照指南介绍代码旁的其他字段。
