Comprendre le Unified Social Credit Code chinois
Décodez l’identifiant à 18 caractères et reliez les changements de nom, les anciens numéros d’immatriculation et les documents actuels.
Une société de Chine continentale peut changer de nom, d’adresse ou de représentant légal tout en conservant le même Unified Social Credit Code. Cet identifiant à 18 caractères suit l’entité et permet de relier des documents portant des noms ou des dates différents.
Le code s’appelle 统一社会信用代码 en chinois. Sa structure découle du plan du Conseil des affaires d’État de 2015 et de la norme nationale GB 32100-2015.
Rechercher un Unified Social Credit Code
Copiez le code à 18 caractères de la licence commerciale et recherchez-le dans le National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT) (opens in a new tab) officiel. Comparez la dénomination et le statut enregistrés avec votre document. Si une ancienne licence et un contrat actuel portent des noms différents mais le même code, examinez l’historique des modifications du registre et les documents de liaison avant de les considérer comme la même société.
Comment se répartissent les 18 caractères
| Position | Signification | Utilisation |
|---|---|---|
| 1 | Service d’immatriculation | Comprendre quel cadre d’immatriculation a émis l’identifiant |
| 2 | Catégorie d’entité dans ce service | Vérifier si la forme enregistrée correspond à la description du client |
| 3–8 | Division administrative de l’autorité d’immatriculation | Contexte d’immatriculation codé, sans preuve de l’adresse actuelle |
| 9–17 | Identifiant d’entité dérivé du code d’organisation | Rapprocher les anciennes preuves du code d’organisation |
| 18 | Caractère de contrôle | Détecter certaines erreurs de transcription |
L’alphabet autorisé exclut I, O, Z, S et V. Une erreur de caractère peut donc être repérée avant la recherche. Le caractère de contrôle détecte aussi certaines erreurs de transcription. La correspondance dans le registre établit ensuite quelle entité le code désigne réellement.
Lire le code ne remplace pas une correspondance dans le registre. Le guide de vérification des sociétés chinoises explique les autres documents à demander si les noms ou les données d’immatriculation diffèrent.
Que se passe-t-il après un changement de nom ?
Les changements ordinaires laissent l’identifiant à la société. Une ancienne licence et un contrat actuel peuvent donc être reliés par le code malgré des noms différents. Une radiation ne libère pas non plus le code pour une nouvelle entreprise au nom proche.
Certaines restructurations peuvent être traitées comme une nouvelle entité. Si le client fournit un autre code, les documents d’immatriculation ou de restructuration doivent expliquer le changement et établir quelle société reprend désormais les obligations contractuelles.
Anciens numéros d’immatriculation
Avant les réformes, les dossiers pouvaient contenir des identifiants distincts pour l’immatriculation commerciale, l’organisation et la fiscalité. Un ancien numéro d’immatriculation à 15 chiffres peut constituer une preuve historique valable. La licence actuelle et les documents d’immatriculation de liaison établissent son rapport avec le code de crédit actuel.
Conservez l’identifiant comme texte afin qu’un tableur préserve chaque caractère. Étiquetez séparément les références historiques, fiscales et administratives. Cette distinction facilite les recherches et l’examen des changements de nom. Le guide de la licence commerciale explique les autres champs présents à côté du code.