Représentant légal en Chine continentale
Rôle, changements et mandats selon la Company Law révisée en 2023.
Le représentant légal, 法定代表人, est l'administrateur ou dirigeant qui exerce les affaires sociales selon les statuts. Les articles 10 et 11 de la Company Law révisée en 2023 définissent ce rôle et les conséquences des actes civils accomplis au nom de la société.
Ces actes engagent la société. Des limites internes aux pouvoirs du représentant ne peuvent être simplement opposées à un cocontractant de bonne foi. Il faut donc examiner attentivement ce rôle sur la licence ou l'inscription.
Quand le représentant a changé
Une licence fournie peut nommer l'ancien représentant tandis que le registre actuel montre une nouvelle nomination. Actes de nomination, dates d'effet et changement inscrit expliquent la chronologie.
Un changement ordinaire de dirigeant nécessite parfois peu d'explication. Proche d'un transfert de propriété, d'une transaction majeure ou d'un litige, la date importe davantage : le dossier doit établir qui exerçait le rôle lors de l'instruction.
Conserver anciennes et nouvelles pièces rend la décision compréhensible plus tard. Cela montre pourquoi le nouveau représentant fut accepté, au lieu de remplacer seulement un nom.
Quand une autre personne signe
Un salarié, agent ou autre administrateur peut agir par résolution, délégation ou mandat. Le document lie la personne à la société et définit l'opération ou le service couvert. Le guide des sociétés chinoises explique le lien avec contrat et paiements.
La propriété se prouve par les détenteurs et le contrôle. Le représentant peut aussi détenir des actions, mais cette participation a ses propres preuves. Critères et accès aux dépôts de bénéficiaires effectifs sont distincts des renseignements publics ordinaires.
Rôle dans les dossiers judiciaires
Une ordonnance limitant la consommation d'une société peut affecter son représentant et d'autres personnes précisées. L'ordonnance détermine restriction et portée ; le registre relie la personne à sa fonction. Le guide des dossiers judiciaires distingue dette sociale, personne visée et restriction particulière.