ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทจีน

ผู้แทนตามกฎหมาย (法定代表人) คือกรรมการหรือผู้จัดการที่ดำเนินกิจการตามข้อบังคับบริษัท มาตรา 10 และ 11 ของกฎหมายบริษัทฉบับแก้ไขปี 2023 กำหนดบทบาทนี้และผลของนิติกรรมในนามบริษัท

การกระทำนั้นผูกพันบริษัท ข้อจำกัดอำนาจภายในไม่อาจยกขึ้นต่อสู้คู่กรณีที่สุจริตได้โดยอัตโนมัติ จึงต้องตรวจบทบาทนี้เมื่ออ่านใบอนุญาตหรือทะเบียน

เมื่อผู้แทนเปลี่ยน

ใบอนุญาตที่ได้รับอาจระบุผู้แทนคนก่อน แต่ทะเบียนปัจจุบันระบุผู้ได้รับแต่งตั้งใหม่ เอกสารแต่งตั้ง วันที่มีผล และการแก้ทะเบียนอธิบายลำดับเหตุการณ์

การเปลี่ยนผู้บริหารทั่วไปอาจใช้คำอธิบายไม่มาก แต่ถ้าใกล้การโอนเจ้าของ ธุรกรรมใหญ่ หรือข้อพิพาท ต้องระบุว่าใครดำรงตำแหน่งเมื่อมีคำสั่งนั้น

เก็บหลักฐานเก่าและใหม่ไว้เพื่ออธิบายภายหลังว่าเหตุใดจึงยอมรับผู้แทนใหม่ แทนที่จะเพียงเปลี่ยนชื่อในแฟ้ม

เมื่อคนอื่นลงนาม

พนักงาน ตัวแทน หรือกรรมการอีกคนอาจดำเนินการตามมติ การมอบอำนาจ หรือหนังสือมอบหมาย เอกสารนั้นเชื่อมบุคคลกับบริษัทและระบุธุรกรรมหรือบริการที่ครอบคลุม คู่มือบริษัทจีน อธิบายความเชื่อมโยงกับสัญญาและการชำระเงิน

ความเป็นเจ้าของต้องพิสูจน์ด้วยหลักฐานผู้ถือหุ้นและการควบคุม ผู้แทนอาจถือหุ้นด้วย แต่ต้องมีเอกสารฐานะผู้ถือหุ้นแยก เกณฑ์ยื่น BO และการเข้าถึงต่างจากข้อมูลบริษัทสาธารณะทั่วไป

บทบาทในบันทึกศาล

คำสั่งจำกัดการบริโภคต่อบริษัทอาจกระทบผู้แทนและบุคคลที่ระบุอื่น คำสั่งศาลกำหนดข้อจำกัดและขอบเขต ส่วนทะเบียนเชื่อมชื่อกับตำแหน่ง คู่มือบันทึกศาล แยกหนี้บริษัท ผู้ได้รับผลกระทบ และข้อจำกัดเฉพาะ