Capire il Unified Social Credit Code cinese
Decifrate l’identificativo di 18 caratteri per collegare cambi di nome, vecchi numeri di registrazione e documenti societari attuali.
Una società della Cina continentale può cambiare nome, indirizzo o rappresentante legale mantenendo lo stesso Unified Social Credit Code. L’identificativo di 18 caratteri è progettato per seguire l’entità e aiuta a collegare documenti con nomi o date diversi.
In cinese il codice si chiama 统一社会信用代码. La sua struttura deriva dal piano del Consiglio di Stato del 2015 e dalla norma nazionale GB 32100-2015.
Come cercare un Unified Social Credit Code
Copiate il codice di 18 caratteri dalla licenza commerciale e cercatelo nel National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT) (opens in a new tab) ufficiale. Confrontate denominazione e stato registrati con il documento in vostro possesso. Se una vecchia licenza e un contratto attuale mostrano nomi diversi ma lo stesso codice, esaminate la cronologia delle modifiche del registro e i documenti di raccordo prima di considerarli la stessa società.
Come sono organizzati i 18 caratteri
| Posizione | Significato | Utilizzo |
|---|---|---|
| 1 | Ufficio di registrazione | Comprendere quale sistema di registrazione ha emesso l’identificativo |
| 2 | Categoria dell’entità presso quell’ufficio | Verificare se la forma registrata corrisponde alla descrizione del cliente |
| 3–8 | Divisione amministrativa dell’autorità di registrazione | Considerarla contesto codificato della registrazione, non prova dell’indirizzo attuale |
| 9–17 | Identificativo dell’entità derivato dal codice dell’organizzazione | Riconciliare i documenti più vecchi relativi al codice dell’organizzazione |
| 18 | Carattere di controllo | Rilevare alcuni errori di trascrizione |
L’alfabeto consentito esclude I, O, Z, S e V. Un carattere sbagliato può quindi essere individuato prima della ricerca. Anche il carattere di controllo rileva alcuni errori di trascrizione. La corrispondenza nel registro stabilisce poi quale entità il codice identifica realmente.
Leggere il codice non sostituisce la corrispondenza nel registro. La guida alla verifica delle società cinesi spiega quali altri documenti richiedere quando nomi o dati registrati differiscono.
Cosa accade dopo un cambio di nome?
Le modifiche ordinarie lasciano l’identificativo alla società. Una vecchia licenza e un contratto attuale possono quindi essere collegati tramite il codice anche se i nomi differiscono. La cancellazione non libera il codice per una nuova impresa dal nome simile.
Alcune trasformazioni strutturali possono essere trattate come una nuova entità. Se il cliente fornisce un codice diverso, i documenti di registrazione o ristrutturazione devono spiegare il cambiamento e stabilire quale società assume ora gli obblighi contrattuali.
Numeri di registrazione precedenti
Prima delle riforme, i fascicoli potevano contenere identificativi separati per registrazione commerciale, organizzazione e imposte. Un vecchio numero di registrazione di 15 cifre può essere una prova storica valida. La licenza attuale e i documenti di raccordo ne stabiliscono il rapporto con il codice di credito odierno.
Salvate l’identificativo come testo affinché il foglio di calcolo conservi ogni carattere. Etichettate separatamente riferimenti storici, fiscali e amministrativi. Questa distinzione facilita ricerche e verifiche dei cambi di nome. La guida alla licenza commerciale spiega gli altri campi accanto al codice.