認識中國大陸統一社會信用代碼
解讀 18 碼識別代碼,並用它連結名稱變更、舊登記號碼與目前的公司紀錄。
中國大陸公司可以更改名稱、地址或法定代表人,同時保留原有的統一社會信用代碼。這個 18 碼識別代碼在設計上跟隨同一實體,因此有助於連結使用不同名稱或日期的文件。
該代碼的中文名稱是「统一社会信用代码」。其結構源自國務院 2015 年的制度方案及國家標準 GB 32100-2015。
如何查詢統一社會信用代碼
從營業執照複製 18 碼代碼,然後在官方國家企業信用資訊公示系統(GSXT) (opens in a new tab)查詢。將查得的登記名稱及狀態與手中的文件比較。如果舊營業執照和現行契約顯示不同名稱但代碼相同,應先查閱登記變更紀錄與銜接文件,再判斷是否為同一間公司。
18 碼代碼如何組成
| 位置 | 意義 | 如何使用 |
|---|---|---|
| 1 | 登記部門 | 了解哪一套登記制度核發此識別代碼 |
| 2 | 該部門下的主體類別 | 核對登記的組織形式是否符合客戶描述 |
| 3–8 | 登記機關的行政區劃 | 視為編碼時的登記背景,而非現行地址的證明 |
| 9–17 | 由組織機構代碼衍生的主體識別碼 | 協助核對舊組織機構代碼文件 |
| 18 | 校驗碼 | 偵測部分抄錄錯誤 |
允許使用的字母不包括 I、O、Z、S 和 V,因此查詢前或可發現誤輸入的字元。校驗碼也能偵測部分抄錄錯誤。其後與登記資訊比對,才能確認該代碼實際識別哪個實體。
解讀代碼不能取代登記資訊比對。中國公司查證指南說明名稱或登記資料不同時,還應取得哪些紀錄。
公司更名後會怎樣?
一般變更不會改變公司的識別代碼。因此,即使舊營業執照和現行契約上的名稱不同,也可以透過代碼連結兩者。公司註銷後,該代碼也不會重新核發給名稱相似的新企業。
某些組織架構轉換可能被視為新實體。如果客戶提供另一個代碼,登記或重組文件應解釋該變更,並確認現由哪間公司承擔契約義務。
舊登記號碼
改革前,公司檔案可能分別使用工商登記、組織機構與稅務識別號碼。舊有的 15 位登記號碼仍可能是有效的歷史證據。目前的營業執照及銜接登記文件可以證明它與現行信用代碼的關係。
應將識別代碼存為文字,讓試算表保留每個字元。歷史、稅務及行政參考號碼應分別標示。這個簡單區分讓日後查詢和更名審查更容易核對。營業執照指南說明代碼旁的其他欄位。
