Memeriksa pemasok China sebelum membayar
Hubungkan pabrik, penjual, dan penerima pembayaran melalui kontrak, catatan perusahaan, dan pengaturan penagihan.
Pabrik, penjual, dan penerima pembayaran mungkin tiga perusahaan berbeda. Produsen membuat barang, sedangkan afiliasi dagang menangani kontrak dan menerima uang.
Dokumen harus menjelaskan susunan itu. Kontrak menyebut penjual, faktur mencatat tagihan, dan perjanjian penagihan menjelaskan mengapa perusahaan lain menerima uang.
Tetapkan nama hukum tiap peran
Izin usaha China memberikan nama terdaftar dan Unified Social Credit Code 18 karakter. Keduanya menghubungkan dokumen pemasok dengan GSXT, Sistem Publikasi Informasi Kredit Perusahaan Nasional. Nama dagang Inggris berguna untuk korespondensi, tetapi nama China dan kode memberi awal pencarian resmi yang tepat.
Lingkup usaha membantu menjelaskan peran pemasok. Entri penjualan atau grosir mungkin menunjukkan pedagang. Untuk pembelian, tanyakan siapa pembuat barang dan perusahaan mana bertanggung jawab atas pengiriman. Panduan izin menjelaskan kolom lain.
Baca catatan negatif sesuai masalahnya
Catatan eksekusi pengadilan menunjukkan kewajiban yang sedang dieksekusi. Daftar debitur tidak jujur atau pembatasan konsumsi menambah temuan berbeda. Nomor perkara, subjek, tanggal, dan hasil kini menunjukkan dampaknya pada pemasok dan pesanan.
Catatan administratif GSXT juga menunjuk pertanyaan khusus. Entri alamat menuntut penjelasan tempat usaha; laporan tahunan yang hilang menuntut pengajuan dan hasil koreksinya. Simpan bukti penyelesaian bersama temuan awal agar tim pembelian memahami keduanya.
Pastikan tujuan pembayaran
Penerima harus sesuai dengan kontrak dan faktur. Jika afiliasi Hong Kong menagih deposit, perjanjian pendukung harus menghubungkannya dengan penjualan. Perubahan baru pada pemilik atau wakil mungkin perlu catatan bertanggal untuk menjelaskan pemberi instruksi.
Perubahan rekening di saat terakhir perlu dikonfirmasi melalui telepon ke kontak yang sudah dikenal sebelum membayar, terutama jika penerima yang diusulkan adalah individu.
Fill Easy dapat membantu memperoleh catatan perusahaan dan risiko publik yang tersedia. Cantumkan nama China, kode kredit, dan catatan yang dibutuhkan dalam permintaan email. Kualitas produk dan kemampuan pengiriman ialah pertanyaan pembelian yang didukung bukti komersial pemasok.