付款前如何查核中国内地供应商

工厂、卖方及收款人可能是三家不同公司。制造商生产货物，由关联贸易公司签订合约并收取款项，是其中一种安排。

文件须解释该安排。合约识别卖方，发票记录收费；如由另一家公司收款，代收协议须说明原因。

确认各角色的法定名称

中国内地营业执照列出登记名称及 18 位统一社会信用代码。这些资料可将供应商文件与国家企业信用信息公示系统（GSXT）的记录连接。英文商业名称可用于通信，但中文名称及代码为官方查询提供准确起点。

经营范围有助说明供应商角色。销售或批发项目可能指向贸易商。对采购而言，关键是谁制造货物，以及哪家公司负责交付。营业执照指南说明文件上的其他栏位。

按不利记录所述问题审阅

法院执行记录指向正在执行的义务。失信被执行人名录或限制消费令则增加不同的认定。案号、当事人、日期及现行结果，可说明哪项问题影响供应商，以及是否可能妨碍订单。

GSXT 行政记录亦引出具体问题。地址异常须解释业务在哪里营运；未提交年报则须查核补报及更正结果。解决证据应与原始记录一同保存，让采购团队理解两者。

确认付款目的地

收款人应与合约及发票确立的安排一致。若由香港关联公司收取订金，佐证协议应将该公司与销售连接。近期拥有权或法定代表人变更，亦可能须用有日期的记录说明谁在发出指示。

如付款前突然更改银行账户资料，应先透过既有联络渠道致电熟悉的联络人确认。若拟议收款人是个人，尤其须核实新指示。

Fill Easy 可协助取得审查所用的公司及可取得的公开风险记录。在电邮请求中注明中文名称、信用代码及所需记录。产品品质与交付能力属采购本身的问题，须由供应商商业证据支持。