公司登記冊是甚麼？可以查核哪些資料？

公司登記冊由主管機關記錄法律實體。不同地方可能稱為公司註冊處、商業登記冊、企業登記冊或業務登記冊。主管機關與紀錄類型比名稱更重要：公開查冊結果、已提交的周年申報文件與經核證的摘錄，可以回答不同問題。

如何找出正確的公司？

先確認交易對手在哪個國家或州註冊成立，再以其確切法定名稱或該登記機關發出的識別編號，在官方登記冊搜尋。將結果中的名稱、編號、法律形式、司法管轄區、地址及狀態與合約比對。營業名稱、總辦事處或稅務編號可能指向另一項紀錄；公司註冊編號指南說明這些區別。

英國 Companies House 服務（在新分頁開啟）是公開公司資料查冊的一個例子。美國的公司紀錄由各州及領地機關保存；美國指南解釋為何某一州的結果不能代替另一州的紀錄。丹麥方面，CVR 指南區分公司編號與生產單位編號。

登記冊顯示甚麼？

可查閱的欄位取決於司法管轄區、實體類型、文件及日期。查冊結果可能顯示名稱、編號、狀態和註冊地址；已提交的紀錄亦可能列出人員、股本或某項特定變更。應查核來源及實際文件，不要假設各地都有同一套欄位。成立文件只能證明公司在文件日期成立；較新的摘錄或申報文件可能反映較近期的已登記資料。

例如，供應商交來三年前的公司註冊證明書，並聲稱一名新董事簽署了今天的合約。應以公司編號核對官方登記冊，取得最新紀錄或相關變更申報；如果登記資料不能證明簽署人的權限，還須索取授權文件。保留查閱日期及每份來源文件的日期。

哪些資料不在公開紀錄內？

公司登記冊的結果不會自動披露所有現任股東、最終實益擁有人或簽署安排。有些司法管轄區限制公眾查閱擁有權資料；另一些只顯示某個時間點的狀況或一個範圍。按需要索取公司保存的最新登記冊、轉讓證據及授權文件。海外公司核實指南說明如何跨司法管轄區連結這些紀錄。

Fill Easy 的各地公司文件目錄列出可支援的紀錄及各文件已註明的欄位。CorpVerify可透過電郵或 API 取得支援的公司文件；下單前請先確認具體司法管轄區、紀錄、價格及處理時間。