什麼是公司登記簿？可以查核哪些資料？

公司登記簿由主管機關記錄法律實體。各地也可能稱為公司註冊處、商業登記簿、企業登記簿或營業登記簿。主管機關和紀錄類型比名稱更重要：公開查詢結果、已提交的年度申報文件及經認證的登記摘錄，可能回答不同問題。

如何找到正確的公司？

先確認交易相對人在哪個國家或州設立，再用其確切法定名稱或該登記機關核發的識別編號，在官方登記簿查詢。將結果中的名稱、編號、法律形式、司法管轄區、地址及狀態與合約比對。營業名稱、總公司所在地或稅籍編號可能指向不同的紀錄；公司登記編號指南說明這些差異。

英國 Companies House 查詢服務（在新分頁開啟）是公開公司資訊查詢的一個例子。美國的公司紀錄由各州及領地機關保存；美國指南說明為何某一州的查詢結果不能代替另一州的紀錄。至於丹麥，CVR 指南區分公司編號與生產單位編號。

公司登記簿會顯示什麼？

可取得的欄位取決於司法管轄區、實體類型、文件及日期。查詢結果可能顯示名稱、編號、狀態和登記地址；已申報的紀錄還可能列出公司人員、股本或特定變動。應檢查來源與實際文件，不要假定各地都有同一份欄位清單。設立文件證明公司在該文件日期成立；較新的登記摘錄或申報文件，則可能記載較近期的登記事項。

例如，供應商交出三年前的公司設立證明書，並表示一名新任董事簽署了今天的合約。應以公司編號核對官方登記簿，取得最新紀錄或相關變更申報文件；如果登記資料無法證明簽署人的權限，還應索取授權文件。保留查詢日期及每份來源文件的日期。

哪些資訊不在公開紀錄中？

公司登記查詢結果不會自動揭露所有現任股東、最終實質受益人或簽署授權安排。有些司法管轄區限制公眾取得所有權資訊；另一些只顯示特定時間的狀況或持股區間。視需要索取公司自行保存的最新名簿、股權轉讓證據及授權文件。海外公司查證指南說明如何跨國串連這些紀錄。

Fill Easy 的各國公司文件目錄列出可提供的紀錄，以及每種文件所記載的欄位。CorpVerify可透過電子郵件或 API 取得支援的公司文件；下單前，請確認特定司法管轄區、紀錄種類、價格及交付時間。