什么是公司登记册?能查到哪些信息?

公司登记册有助于识别法人,但公开字段和可获取文件因司法管辖区而异。

公司登记册由主管机关记录法律实体。不同地区也可能称为公司注册处、商业登记册、企业登记册或业务登记册。主管机关和记录类型比名称更重要:公开查询结果、已提交的年度申报文件和经认证的摘录,回答的问题并不相同。

如何找到正确的公司?

先确认交易对手在哪个国家或州注册成立,再用其准确的法定名称或该登记机关签发的识别编号,在官方登记册中查询。将查询结果中的名称、编号、法律形式、司法管辖区、地址和状态与合同核对。营业名称、总部地址或税号可能对应另一条记录;公司注册编号指南解释了这些区别。

英国 Companies House 服务(在新标签页打开)是公开查询公司信息的一个例子。美国公司的记录由各州及领地机关保存;美国指南说明为什么一个州的查询结果不能代替另一个州的记录。在丹麦,CVR 指南区分公司编号与生产单位编号。

登记册显示哪些信息?

可查看的字段取决于司法管辖区、实体类型、文件和日期。查询结果可能显示名称、编号、状态和注册地址;已提交的记录还可能列出管理人员、股本或某项具体变更。应核对来源和实际文件,不要假定各地提供相同的字段。设立文件只能证明公司在该文件日期已经成立;较新的摘录或申报文件可能反映更新的登记信息。

例如,供应商提交三年前签发的公司注册证书,并称一名新任董事签署了今天的合同。应以公司编号核对官方登记册,取得最新记录或相关变更申报文件;如果登记信息无法证明签署人的权限,还应索取授权文件。保留查询日期及每份来源文件的日期。

哪些信息不属于公开记录?

公司登记册的查询结果不会自动披露所有现任股东、最终受益所有人或签署安排。有些司法管辖区限制公众查阅所有权信息;另一些只显示某一时间点的信息或一个范围。必要时应索取公司保存的最新登记册、股权转让证据和授权文件。境外公司核验指南说明如何跨司法管辖区关联这些记录。

Fill Easy 的各国公司文件目录列出可支持的记录及每类文件注明的字段。CorpVerify可通过电子邮件或 API 获取支持的公司文件;下单前请确认具体司法管辖区、记录、价格和办理时间。

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