会社登記簿とは何か、何を確認できるか

「会社登記簿」は、所管当局が法人について記録するものです。会社登録簿、商業登記簿、法人登記簿、事業者登録簿などと呼ばれることもあります。名称より重要なのは、記録を管理する当局と書類の種類です。公開検索の結果、提出済みの年次申告書、認証付きの登記簿抄本では、それぞれ答えられる問いが異なります。

正しい会社をどう見つけるか

まず、取引先が設立された国または州を特定します。その法域の公式登記簿で、正式な法人名か登記当局が発行した識別番号を検索してください。表示された名称、番号、法人形態、法域、住所、存続状況を契約書と照合します。商号、本店所在地、納税者番号は別の記録を指すこともあります。違いは会社登録番号のガイドで説明しています。

英国の Companies House の検索サービス（新しいタブで開きます）は、公開された会社情報を調べる手段の一例です。米国では州や準州の当局が会社記録を管理しており、ある州の検索結果を別の州の記録の代わりにはできません。詳しくは米国のガイドをご覧ください。デンマークについては、CVR ガイドで会社番号と事業所番号を区別しています。

登記簿には何が載っているか

確認できる項目は、法域、法人の種類、書類、記録の日付によって異なります。検索結果には名称、番号、存続状況、登記上の住所が表示される場合があります。一方、提出書類には役員、株式資本、特定の変更事項などが記載されている場合もあります。どの登記簿にも同じ項目があると決めつけず、出典と実際の書類を確認してください。設立書類が証明するのはその日付時点での設立であり、その後の登記簿抄本や届出書類に、より新しい登記事項が記載されていることがあります。

例えば、仕入先が三年前の設立証明書を提示し、今日の契約には新任の取締役が署名したと説明したとします。会社番号を公式登記簿と照合し、最新の記録か該当する変更届を取得してください。登記簿だけで署名者の権限を確認できなければ、委任状も求めます。検索した日付と各原資料の日付を記録に残してください。

公開記録だけでは分からないこと

会社登記簿の検索結果だけで、現在の株主全員、最終的な実質的所有者、署名権限の取り決めまで自動的に分かるわけではありません。所有者情報の公開を制限する法域もあれば、ある時点の情報や一部の範囲しか表示しない法域もあります。必要に応じて、会社が保管する最新の名簿、持分移転の証拠、権限を示す書類を請求してください。海外企業の確認ガイドでは、国をまたぐ記録の照合を説明しています。

Fill Easy の国別書類カタログには、対応する書類と各書類で確認できる項目を掲載しています。CorpVerifyでは、対応する会社書類をメールまたは API で取得できます。注文前に、対象法域、書類、料金、納期を個別に確認してください。