Apa itu daftar syarikat dan apa yang boleh anda semak?

Daftar syarikat merekodkan entiti undang-undang di bawah pihak berkuasa yang mengeluarkan rekod. Ia juga mungkin dipanggil daftar perdagangan, daftar korporat atau daftar perniagaan. Pihak berkuasa dan jenis rekod lebih penting daripada namanya: hasil carian awam, penyata tahunan yang difailkan dan cabutan yang diperakui boleh menjawab soalan yang berbeza.

Bagaimanakah anda mencari syarikat yang betul?

Mulakan dengan negara atau negeri tempat pihak yang berurusan dengan anda diperbadankan. Cari dalam daftar rasmi menggunakan nama sahnya yang tepat atau nombor pengenalan yang dikeluarkan oleh daftar itu. Bandingkan nama, nombor, bentuk undang-undang, bidang kuasa, alamat dan status dalam hasil carian dengan kontrak. Nama dagangan, alamat ibu pejabat atau nombor cukai mungkin merujuk kepada rekod lain; panduan nombor pendaftaran syarikat menerangkan perbezaannya.

Perkhidmatan UK Companies House (dibuka dalam tab baharu) ialah satu contoh carian maklumat syarikat yang terbuka kepada awam. Rekod syarikat AS disimpan oleh pihak berkuasa negeri dan wilayah; panduan AS menerangkan mengapa hasil carian satu negeri tidak boleh menggantikan rekod negeri lain. Bagi Denmark, panduan CVR membezakan nombor syarikat daripada nombor unit pengeluaran.

Apakah yang ditunjukkan oleh daftar itu?

Medan yang tersedia bergantung pada bidang kuasa, jenis entiti, dokumen dan tarikh. Hasil carian mungkin menunjukkan nama, nombor, status dan alamat berdaftar; rekod yang difailkan mungkin turut menyenaraikan pegawai, modal saham atau sesuatu peristiwa tertentu. Semak sumber dan dokumen sebenar, bukannya menganggap senarai medan itu sama di semua tempat. Dokumen pemerbadanan membuktikan penubuhan pada tarikh dokumen tersebut, manakala cabutan atau pemfailan yang lebih baharu mungkin menerangkan butiran berdaftar yang lebih terkini.

Sebagai contoh, pembekal mungkin memberikan sijil pemerbadanan bertarikh tiga tahun lalu dan menyatakan bahawa seorang pengarah baharu menandatangani kontrak hari ini. Padankan nombor syarikat dengan daftar rasmi, dapatkan rekod terkini atau pemfailan perubahan yang berkaitan, dan minta bukti kuasa jika daftar itu tidak mengesahkan kuasa penandatangan. Simpan tarikh carian serta tarikh setiap dokumen sumber.

Apakah yang tiada dalam rekod awam?

Hasil carian daftar syarikat tidak semestinya mendedahkan setiap pemegang saham semasa, pemilik benefisial muktamad atau aturan kuasa menandatangani. Sesetengah bidang kuasa mengehadkan akses awam kepada maklumat pemilikan; yang lain hanya menunjukkan keadaan pada suatu tarikh atau julat pemilikan. Jika perlu, minta daftar terkini yang disimpan oleh syarikat, bukti pemindahan saham dan dokumen kuasa. Panduan mengesahkan syarikat luar negara menghubungkan rekod tersebut merentas negara.

Katalog dokumen syarikat mengikut negara Fill Easy menyenaraikan rekod yang disokong dan medan yang didokumenkan bagi setiap jenisnya. CorpVerify boleh mendapatkan dokumen syarikat yang disokong melalui e-mel atau API; sahkan bidang kuasa, rekod, harga dan tempoh pemprosesan yang khusus sebelum membuat pesanan.