KYC in de scheepvaart van de VAE in 2026: partijgegevens voor MPCI-meldingen
De maritieme regels van de VAE vóór het laden vereisen de echte verzender en ontvanger voor betrokken containerlading. Lees wat sinds oktober 2026 geldt en hoe bedrijfscontrole daarbij past.
Het National Advance Information Center (NAIC) van de VAE meldt dat aangiften voor Maritime Pre-Load Cargo Information (MPCI) vanaf 1 oktober 2026 verplicht blijven. Rederijen en expediteurs dienen vrachtbriefgegevens in voordat betrokken containers in de laatste buitenlandse haven worden geladen. Deze federale eis voor vrachtbeveiliging geldt voor Dubai en andere zeehavens in de VAE.
De MPCI Business Specification van NAIC (opens in a new tab) noemt de eerdere rechtsgrond, waaronder kabinetsbesluit nr. 23 van 2023. De mededeling van september 2026 op het NAIC-portaal (opens in a new tab) bevestigt de meldplicht vanaf 1 oktober. MPCI gaat over vrachtinformatie; het legt op zichzelf niet aan elke rederij federale regels voor klantenonderzoek ter voorkoming van witwassen op.
Welke zendingen en termijnen vallen eronder?
MPCI omvat containerimport, doorvoer en overslag via de VAE, zowel volle containers (FCL) als deelladingen (LCL). Vracht die in een haven van de VAE aan boord blijft, valt er ook onder, maar alleen de rederij meldt die beweging. De huidige fase sluit uitvoer uit de VAE, niet-gecontaineriseerde vracht, houten schepen, lege containers en persoonlijke bezittingen van de bemanning uit.
- Rechtstreekse cognossementen en house bills op het laagste niveau: ten minste 24 uur vóór het laden indienen.
- Master bills en master-co-loader-bills: ten minste 6 uur vóór het laden indienen.
De termijnen gelden vóór het laden in de laatste buitenlandse vertrekhaven, niet vóór aankomst van het schip in Dubai. De rederij, agent, expediteur of co-loader dient het cognossement in waarvoor deze verantwoordelijk is, volgens de delegatieregels van NAIC. De NAIC-specificatie (opens in a new tab) beschrijft de rollen en termijnen.
Vermeld de werkelijke verzender en ontvanger
De aangifte bevat de namen en adressen van de verzender en ontvanger op het cognossement. De NAIC-richtlijnen voor partijgegevens vragen om de uiteindelijke verzender en ontvanger, in plaats van op hun plek een rederij, expediteur of consolidator te noemen. Plaatsaanduidingen zoals 'TBD' en 'Unknown' worden afgewezen. Bij bedrijven beveelt NAIC de volledige naam op de registratiebewijzen aan. Het adres moet bij de werkelijke partij horen; het adres van een importontvanger moet in de VAE liggen.
Voor verhandelbare cognossementen geldt een specifieke uitzondering. Bij een blanco endossement of een order aan een bank moet volgens de NAIC-specificatie het ontvangersveld leeg blijven; bij een bankorder moet de bank in het voorgeschreven betalersveld staan. Een niet-verhandelbaar cognossement moet de ontvanger vermelden. Wie de aangifte opstelt, volgt de regel voor het eigen type cognossement en gebruikt geen plaatsaanduiding.
De rol van bedrijfsgegevens
Vergelijk bij een zakelijke verzender of ontvanger de naam op het cognossement met een actueel registergegeven van de autoriteit die het bedrijf heeft geregistreerd. Bedrijven op het vasteland van Dubai, in een vrije zone en in het DIFC hebben verschillende uitgevende instanties; de gids voor bedrijven zoeken in de VAE beschrijft de routes. Vraag de wederpartij een afwijkende handelsnaam of adres vóór de aangiftetermijn op te helderen.
CorpVerify van Fill Easy kan beschikbare register- en eigendomsgegevens leveren voor afzonderlijk onderzoek naar de wederpartij. De indiener heeft gegevens nodig over de zending, het schip, de route en de adressen van de werkelijke partijen en blijft verantwoordelijk voor de MPCI-aangifte.