如何查找及核對公司註冊編號？

公司註冊編號是由特定公司登記機關編配的識別編號。先確定公司在哪個國家或州註冊成立，以及其確切法定名稱：同一商業名稱可能由多個法律實體使用；若不知道編號由哪個登記機關發出，亦容易誤解其意思。

可以在哪裏找到編號？

查閱公司成立文件或合約所指明的官方登記冊。英國 Companies House 查冊服務（在新分頁開啟）會在相符的法定名稱旁顯示公司編號。對於美國實體，應查閱相關州或領地的登記機關；美國沒有單一全國通用的公司註冊編號。例如，新墨西哥州商業查冊可按名稱或 Business ID 搜尋。

將登記結果的法定名稱、司法管轄區、實體類型及地址，與協議上的資料逐項核對。保存登記冊網址、識別編號、查閱日期，以及各文件的發出日期。如找到多項名稱相近的結果，應先索取成立文件或另一項識別資料，再決定應採用哪項紀錄。

公司的業務描述及總部所在國家可幫助理解其業務，但兩者不一定能確定註冊成立地。集團可能在一個國家設有總部，而簽約的附屬公司在另一個國家註冊。應以實際簽署協議的法律實體為準，將其註冊成立的司法管轄區及註冊辦事處與登記紀錄比對。

稅務編號與公司註冊編號是否相同？

一般而言，兩種識別編號回答不同問題。美國 EIN 是聯邦稅務識別編號；州的 Business ID 則由該州商業登記機關發出。在丹麥，CVR 編號識別企業，而 P-number 識別生產單位。在香港，Business Registration Number按 UBI 安排，亦用作 Companies Registry 的 Unique Business Identifier。應為每個編號標明發出機關及用途，不要把文件上的所有編號當作可以互換。

應使用哪份公司成立文件？

公司註冊證明書或成立證明文件記錄實體由發出機關成立。章程、組織文件或 LLC 協議說明內部規則及權限；現時的登記冊摘錄或較後提交的文件，則可能顯示較近期已登記的資料。應按審查問題索取合適文件，並將文件上的編號、實體名稱、司法管轄區及日期與登記冊核對。單憑成立證明書，不能確定公司今天的擁有人或簽署權限。

實際核對例子

假設供應商發票使用品牌名稱，合約列出一家有限公司，而開戶審查表提供稅務編號。應在該公司註冊成立地的登記冊搜尋法定名稱，從相符結果記下公司編號，並核對合約上的名稱及地址。將稅務編號另存於獨立欄位。如發票屬於另一家集團公司，在依賴查冊結果之前，應索取證明該公司與合約交易對手關係的資料。

公司編號能證明甚麼？

編號有助找到正確的登記紀錄；單憑編號，不能確認公司現時狀態、簽署權限或最終實益擁有權。應按具體問題查閱註有日期的登記冊摘錄或相關已提交文件；如果登記冊沒有識別現時擁有人或獲授權簽署人，還須索取公司保存的紀錄。海外公司核實指南說明如何連結這些紀錄。Fill Easy 的各地公司文件目錄列出可提供的摘錄及其欄位；CorpVerify可協助取得支援的紀錄。