कंपनी पंजीकरण संख्या कैसे खोजें और जाँचें?

कंपनी पंजीकरण संख्या किसी विशेष कंपनी रजिस्टर द्वारा दी गई पहचान संख्या होती है। पहले निगमन का देश या राज्य और सटीक कानूनी नाम देखें: एक ही व्यापारिक नाम कई अलग कानूनी संस्थाओं का हो सकता है, और जारी करने वाले रजिस्टर के बिना संख्या को गलत समझना आसान है।

संख्या कहाँ मिलेगी?

कंपनी के निगमन दस्तावेज़ या अनुबंध में दिए आधिकारिक रजिस्टर में खोजें। यूके Companies House सेवा (नए टैब में खुलेगा) संबंधित कानूनी नाम के साथ कंपनी संख्या दिखाती है। अमेरिकी संस्था के लिए संबंधित राज्य या क्षेत्रीय रजिस्टर देखें: पूरे अमेरिका के लिए एक ही राष्ट्रीय कंपनी पंजीकरण संख्या नहीं है। उदाहरण के लिए, न्यू मेक्सिको की Business Search नाम या Business ID से खोज स्वीकार करती है।

रजिस्टर के परिणाम का अनुबंध में दिए कानूनी नाम, अधिकार क्षेत्र, संस्था के प्रकार और पते से मिलान करें। रजिस्टर का URL, पहचान संख्या, जानकारी प्राप्त करने की तारीख और दस्तावेज़ जारी होने की तारीख सुरक्षित रखें। यदि कई परिणामों के नाम मिलते-जुलते हों, तो एक का चयन करने से पहले निगमन दस्तावेज़ या कोई दूसरी पहचान संख्या माँगें।

कंपनी का विवरण और मुख्यालय का देश व्यवसाय को समझने में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे आवश्यक रूप से निगमन का स्थान नहीं बताते। किसी समूह का मुख्यालय एक देश में और अनुबंध करने वाली सहायक कंपनी का पंजीकरण दूसरे देश में हो सकता है। वास्तव में अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाली कानूनी संस्था के रिकॉर्ड से निगमन के अधिकार क्षेत्र और पंजीकृत कार्यालय का मिलान करें।

क्या कर संख्या भी यही होती है?

आमतौर पर ये पहचान संख्याएँ अलग-अलग प्रश्नों के उत्तर देती हैं। अमेरिकी EIN संघीय कर पहचान संख्या है; किसी राज्य का business ID उसकी व्यवसाय रजिस्ट्री जारी करती है। डेनमार्क में CVR संख्या व्यवसाय की पहचान करती है, जबकि P-number किसी उत्पादन इकाई की पहचान करती है। हांगकांग में Business Registration Number UBI व्यवस्था के अंतर्गत Companies Registry की Unique Business Identifier भी है। दस्तावेज़ पर लिखी सभी संख्याओं को समान मानने के बजाय प्रत्येक के साथ जारीकर्ता और उद्देश्य दर्ज करें।

कौन-सा निगमन दस्तावेज़ लें?

Certificate of incorporation या formation यह दर्ज करता है कि संस्था संबंधित प्राधिकरण के अंतर्गत बनी थी। Articles, संविधान या LLC agreement नियम और अधिकार बताते हैं, जबकि मौजूदा रजिस्टर का उद्धरण या बाद में दाखिल रिकॉर्ड अधिक हाल में दर्ज विवरण दिखा सकता है। जिस जाँच प्रश्न का उत्तर चाहिए, उसी के अनुरूप दस्तावेज़ माँगें और उसकी संख्या, संस्था का नाम, अधिकार क्षेत्र तथा तारीख रजिस्टर से मिलाएँ। केवल गठन प्रमाणपत्र से आज के मालिकों या हस्ताक्षर करने के अधिकार का प्रमाण नहीं मिलता।

मिलान का व्यावहारिक उदाहरण

मान लें कि आपूर्तिकर्ता के चालान पर ब्रांड नाम है, अनुबंध में लिमिटेड कंपनी का नाम है और ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म में कर संख्या दी है। कानूनी कंपनी को उसके निगमन रजिस्टर में खोजें, मिलते हुए परिणाम से संख्या लें और अनुबंध के नाम व पते से तुलना करें। कर संख्या अलग फ़ील्ड में रखें। यदि चालान समूह की किसी दूसरी संस्था का है, तो रजिस्टर के परिणाम पर भरोसा करने से पहले उस संस्था और अनुबंध के बीच संबंध का प्रमाण माँगें।

संख्या क्या प्रमाणित करती है?

संख्या सही रिकॉर्ड खोजने में मदद करती है; अकेले वह वर्तमान स्थिति, हस्ताक्षर करने का अधिकार या वास्तविक लाभकारी स्वामित्व प्रमाणित नहीं करती। विशिष्ट प्रश्न के लिए तारीख वाला रजिस्टर उद्धरण या संबंधित दाखिल रिकॉर्ड जाँचें, और यदि रजिस्टर वर्तमान मालिकों या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की पहचान न करे तो कंपनी के अपने रिकॉर्ड माँगें। विदेशी कंपनी के सत्यापन की गाइड इन रिकॉर्ड को जोड़कर जाँचने का तरीका बताती है। Fill Easy की देशवार दस्तावेज़ सूची उपलब्ध उद्धरण और उनके डेटा फ़ील्ड बताती है; CorpVerify समर्थित रिकॉर्ड प्राप्त करने में मदद कर सकता है।