Bagaimana cara menemukan dan memeriksa nomor pendaftaran perusahaan?

Nomor pendaftaran perusahaan adalah pengenal yang diberikan oleh daftar perusahaan tertentu. Mulailah dari negara atau negara bagian tempat pendirian dan nama badan hukum yang persis: satu nama dagang dapat dipakai oleh beberapa badan hukum, dan nomor tanpa menyebut daftar penerbitnya mudah disalahartikan.

Di mana nomor tersebut dapat ditemukan?

Cari pada daftar resmi yang disebutkan dalam dokumen pendirian atau kontrak perusahaan. Layanan UK Companies House (terbuka di tab baru) menampilkan nomor perusahaan bersama nama badan hukum yang cocok. Untuk badan hukum di AS, gunakan daftar negara bagian atau wilayah yang bersangkutan: tidak ada satu nomor pendaftaran perusahaan nasional. Misalnya, Business Search New Mexico menerima pencarian berdasarkan nama atau Business ID.

Cocokkan hasil daftar dengan nama badan hukum, yurisdiksi, jenis badan hukum, dan alamat dalam perjanjian. Simpan URL daftar, pengenal, tanggal pengambilan, serta tanggal penerbitan dokumen jika ada. Jika beberapa hasil memiliki nama yang mirip, mintalah dokumen pendirian atau pengenal lain sebelum memilih satu catatan.

Uraian perusahaan dan negara kantor pusat dapat membantu menjelaskan kegiatan usaha, tetapi tidak selalu menunjukkan tempat pendiriannya. Suatu grup dapat berkantor pusat di satu negara sementara anak perusahaan yang menandatangani kontrak terdaftar di negara lain. Cocokkan yurisdiksi pendirian dan alamat terdaftar dengan catatan badan hukum yang benar-benar menandatangani perjanjian.

Apakah nomor pajak sama dengan nomor pendaftaran perusahaan?

Biasanya pengenal ini menjawab pertanyaan yang berbeda. EIN di AS adalah pengenal pajak federal; Business ID suatu negara bagian diterbitkan oleh daftar usaha negara bagian tersebut. Di Denmark, nomor CVR mengidentifikasi bisnis, sedangkan P-number mengidentifikasi unit produksi. Di Hong Kong, Business Registration Number juga dipakai sebagai Unique Business Identifier oleh Companies Registry berdasarkan pengaturan UBI. Cantumkan penerbit dan tujuan setiap nomor alih-alih menganggap semua nomor pada dokumen dapat saling menggantikan.

Dokumen pendirian mana yang sebaiknya digunakan?

Sertifikat pendirian atau pembentukan mencatat bahwa suatu badan hukum dibentuk berdasarkan kewenangan penerbitnya. Anggaran dasar, konstitusi perusahaan, atau perjanjian LLC menjelaskan aturan dan kewenangan, sedangkan kutipan daftar terkini atau pengajuan yang lebih baru dapat menunjukkan rincian tercatat yang lebih mutakhir. Mintalah dokumen yang menjawab pertanyaan pemeriksaan, lalu cocokkan nomor, nama badan hukum, yurisdiksi, dan tanggalnya dengan daftar. Sertifikat pendirian saja tidak membuktikan pemilik saat ini atau kewenangan penandatanganan saat ini.

Contoh praktis pencocokan

Misalkan faktur pemasok memakai merek dagang, kontrak menyebut nama perseroan terbatas, dan formulir penerimaan pelanggan mencantumkan nomor pajak. Cari badan hukum dalam kontrak di daftar tempat pendiriannya, salin nomor dari hasil yang cocok, lalu bandingkan nama dan alamat dalam kontrak. Simpan nomor pajak pada kolom terpisah. Jika faktur berasal dari badan hukum lain dalam satu grup, mintalah bukti hubungan badan hukum tersebut dengan kontrak sebelum mengandalkan hasil daftar.

Apa yang dibuktikan nomor tersebut?

Nomor membantu menemukan catatan yang tepat; nomor itu sendiri tidak memastikan status terkini, kewenangan menandatangani, atau kepemilikan manfaat. Periksa kutipan bertanggal atau pengajuan yang relevan sesuai pertanyaan pemeriksaan, lalu mintalah catatan yang disimpan perusahaan jika daftar tidak menunjukkan pemilik saat ini atau penandatangan yang berwenang. Panduan verifikasi perusahaan luar negeri menjelaskan cara menghubungkan catatan-catatan ini. Katalog dokumen negara Fill Easy mencantumkan kutipan yang tersedia dan bidang datanya; CorpVerify dapat membantu memperoleh catatan yang didukung.