Paano mahahanap at masusuri ang numero ng pagpaparehistro ng kumpanya?

Ang numero ng pagpaparehistro ng kumpanya ay pagkakakilanlang numero na ibinibigay ng isang partikular na rehistro ng kumpanya. Magsimula sa bansa o estado kung saan itinatag ang kumpanya at sa eksaktong legal na pangalan nito: maaaring gamitin ng ilang legal na entidad ang iisang pangalan sa kalakalan, at madaling mapagkamalan ang isang numero kung hindi alam kung aling rehistro ang nagbigay nito.

Saan mahahanap ang numero?

Hanapin sa opisyal na rehistrong nakasaad sa dokumento ng pagkakatatag o kontrata ng kumpanya. Ipinapakita ng serbisyo ng UK Companies House (magbubukas sa bagong tab) ang numero ng kumpanya katabi ng katugmang legal na pangalan. Para sa isang entidad sa US, gamitin ang rehistro ng kaugnay na estado o teritoryo: walang iisang pambansang numero ng pagpaparehistro ng kumpanya. Halimbawa, tumatanggap ang Business Search ng New Mexico ng pangalan o Business ID sa paghahanap.

Ihambing ang resulta sa rehistro sa legal na pangalan, hurisdiksiyon, uri ng entidad at address sa kasunduan. Itala ang URL ng rehistro, pagkakakilanlang numero, petsa ng pagkuha ng resulta at petsa ng pag-isyu ng bawat dokumento kung mayroon. Kung magkakahawig ang pangalan sa ilang resulta, hingin muna ang dokumento ng pagkakatatag o isa pang pagkakakilanlang numero bago pumili ng rekord.

Makakatulong ang paglalarawan ng kumpanya at bansang kinaroroonan ng punong tanggapan upang maunawaan ang negosyo, ngunit hindi laging ipinapakita ng mga ito kung saan itinatag ang kumpanya. Maaaring nasa isang bansa ang punong tanggapan ng isang grupo habang nakarehistro sa iba ang subsidiary na pumirma sa kontrata. Itugma ang hurisdiksiyon ng pagkakatatag at nakarehistrong tanggapan sa rekord ng mismong legal na kumpanyang pumirma sa kasunduan.

Pareho ba ito sa numero sa buwis?

Karaniwang magkaibang tanong ang sinasagot ng mga numerong ito. Ang EIN sa US ay pederal na numero sa buwis; ang Business ID ng isang estado ay ibinibigay ng rehistro ng negosyo ng estadong iyon. Sa Denmark, kinikilala ng CVR number ang negosyo, samantalang ang P-number ay para sa isang yunit ng produksiyon. Sa Hong Kong, ginagamit din ng Companies Registry ang Business Registration Number bilang Unique Business Identifier sa ilalim ng mga patakaran nito sa UBI. Itala kung sino ang nagbigay sa bawat numero at para saan ito, sa halip na ituring na mapagpapalit ang lahat ng numero sa isang dokumento.

Aling dokumento ng pagkakatatag ang dapat gamitin?

Itinatala ng sertipiko ng pagkakatatag o pagbuo na naitatag ang entidad sa ilalim ng awtoridad na nag-isyu nito. Inilalarawan ng articles, constitution o kasunduan ng LLC ang mga tuntunin at kapangyarihan, samantalang maaaring magpakita ng mas bagong nakarehistrong detalye ang kasalukuyang kopya mula sa rehistro o mas huling paghahain. Hingin ang dokumentong sumasagot sa partikular na tanong sa pagsusuri at itugma sa rehistro ang numero, pangalan ng entidad, hurisdiksiyon at petsa nito. Hindi pinatutunayan ng sertipiko ng pagkakatatag lamang kung sino ang mga may-ari o may kapangyarihang pumirma ngayon.

Isang praktikal na halimbawa ng pagtutugma

Halimbawa, pangalan ng brand ang nasa invoice ng supplier, isang limited company ang nakapangalan sa kontrata, at numero sa buwis ang ibinigay sa onboarding form. Hanapin ang legal na kumpanyang nasa kontrata sa rehistro ng lugar kung saan ito itinatag, kunin ang numero mula sa katugmang resulta, at ihambing ang pangalan at address sa kontrata. Itala ang numero sa buwis sa hiwalay na field. Kung ibang entidad sa parehong grupo ang nag-isyu ng invoice, humingi ng ebidensiyang nag-uugnay rito sa kontrata bago umasa sa resulta sa rehistro.

Ano ang pinatutunayan ng numero?

Nakakatulong ang numero na mahanap ang tamang rekord; hindi nito mag-isa pinatutunayan ang kasalukuyang katayuan, awtoridad sa pagpirma o tunay na benepisyaryong pagmamay-ari. Suriin ang isang kopya mula sa rehistro na may petsa o ang kaugnay na paghahain para sa partikular na tanong, at hingin ang mga rekord na hawak ng kumpanya kung hindi tinutukoy ng rehistro ang kasalukuyang mga may-ari o awtorisadong pumirma. Ipinapakita ng gabay sa pag-verify ng kumpanyang nasa ibang bansa kung paano pag-uugnayin ang mga rekord na ito. Nakalista sa katalogo ng mga dokumento ayon sa bansa ng Fill Easy ang mga makukuhang kopya at mga field ng mga ito; makakatulong ang CorpVerify sa pagkuha ng mga suportadong rekord.