จะค้นหาและตรวจสอบเลขทะเบียนบริษัทได้อย่างไร?

เลขทะเบียนบริษัท คือเลขระบุที่ทะเบียนบริษัทแห่งหนึ่งออกให้ เริ่มจากประเทศหรือรัฐที่จัดตั้งบริษัทและชื่อทางกฎหมายที่ตรงทุกประการ: ชื่อทางการค้าเดียวกันอาจเป็นของนิติบุคคลหลายแห่ง และเลขที่ไม่ระบุทะเบียนผู้ออกอาจถูกตีความผิดได้ง่าย

จะหาเลขนี้ได้จากที่ใด?

ค้นทะเบียนทางการที่ระบุในเอกสารจัดตั้งบริษัทหรือสัญญา บริการ UK Companies House (เปิดในแท็บใหม่) แสดงเลขบริษัทคู่กับชื่อทางกฎหมายที่ตรงกัน สำหรับนิติบุคคลในสหรัฐอเมริกา ให้ใช้ทะเบียนของรัฐหรือดินแดนที่เกี่ยวข้อง: ไม่มีเลขทะเบียนบริษัทระดับชาติเลขเดียว ตัวอย่างเช่น ระบบค้นหาธุรกิจของนิวเม็กซิโก ค้นได้ด้วยชื่อหรือ Business ID

เปรียบเทียบผลทะเบียนกับชื่อทางกฎหมาย เขตอำนาจ รูปแบบนิติบุคคล และที่อยู่ในสัญญา เก็บ URL ของทะเบียน เลขระบุ วันที่สืบค้น และวันที่ออกเอกสารหากมี หากพบชื่อคล้ายกันหลายรายการ ให้ขอเอกสารจัดตั้งหรือเลขระบุอื่นก่อนเลือกบริษัท

คำอธิบายธุรกิจและประเทศที่ตั้งสำนักงานใหญ่ช่วยให้เข้าใจบริษัทได้ แต่ไม่จำเป็นต้องบอกว่าจดทะเบียนจัดตั้งที่ใด กลุ่มบริษัทอาจมีสำนักงานใหญ่ในประเทศหนึ่ง แต่บริษัทลูกที่เป็นคู่สัญญาจดทะเบียนในอีกประเทศหนึ่ง ตรวจสอบเขตอำนาจที่จัดตั้งและที่อยู่จดทะเบียนจากข้อมูลของนิติบุคคลที่ลงนามในสัญญาจริง

เลขภาษีเป็นเลขเดียวกันหรือไม่?

โดยทั่วไป เลขเหล่านี้ตอบคำถามต่างกัน EIN ของสหรัฐฯ เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีระดับสหพันธรัฐ ส่วน Business ID ของรัฐออกโดยทะเบียนธุรกิจของรัฐนั้น ในเดนมาร์ก เลข CVR ระบุตัวธุรกิจ ขณะที่ P-number ระบุหน่วยประกอบการ ในฮ่องกง Business Registration Number ยังทำหน้าที่เป็น Unique Business Identifier ของ Companies Registry ภายใต้ระบบ UBI ด้วย ระบุผู้ออกและวัตถุประสงค์ของเลขแต่ละรายการ แทนการถือว่าเลขทุกตัวบนเอกสารใช้แทนกันได้

ควรใช้เอกสารจัดตั้งฉบับใด?

หนังสือรับรองการจดทะเบียนจัดตั้งหรือเอกสารจัดตั้งยืนยันว่ามีการจัดตั้งนิติบุคคลภายใต้อำนาจของหน่วยงานผู้ออก ข้อบังคับ หนังสือบริคณห์สนธิ หรือข้อตกลง LLC อธิบายกฎและอำนาจ ส่วนรายการจดทะเบียนปัจจุบันหรือเอกสารที่ยื่นภายหลังอาจแสดงข้อมูลที่บันทึกไว้ใหม่กว่า ขอเอกสารที่ตอบคำถามในการตรวจสอบ แล้วเทียบเลข ชื่อนิติบุคคล เขตอำนาจ และวันที่กับทะเบียน หนังสือรับรองการจัดตั้งเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันเจ้าของหรืออำนาจลงนามในปัจจุบัน

ตัวอย่างการจับคู่ข้อมูลในทางปฏิบัติ

สมมติว่าใบแจ้งหนี้ของผู้ขายใช้ชื่อแบรนด์ สัญญาระบุชื่อบริษัทจำกัด และแบบฟอร์มเริ่มความสัมพันธ์ให้เลขภาษีมา ให้ค้นบริษัทที่เป็นคู่สัญญาในทะเบียนของเขตอำนาจที่จัดตั้ง คัดเลขจากผลที่ตรงกัน และเทียบชื่อกับที่อยู่ในสัญญา เก็บเลขภาษีแยกอีกช่อง หากใบแจ้งหนี้เป็นของนิติบุคคลอื่นในกลุ่ม ให้ขอหลักฐานเชื่อมโยงนิติบุคคลนั้นกับสัญญาก่อนอาศัยผลทะเบียน

เลขนี้ยืนยันเรื่องใดได้บ้าง?

เลขช่วยค้นข้อมูลทะเบียนที่ถูกต้อง แต่ตัวเลขเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันสถานะปัจจุบัน อำนาจลงนาม หรือผู้รับประโยชน์ที่แท้จริง ตรวจรายการจดทะเบียนที่ระบุวันที่หรือเอกสารที่ยื่นซึ่งเกี่ยวข้องกับคำถามนั้น แล้วขอเอกสารที่บริษัทเก็บไว้หากทะเบียนไม่ระบุเจ้าของปัจจุบันหรือผู้มีอำนาจลงนาม คู่มือการตรวจสอบบริษัทต่างประเทศ อธิบายวิธีเชื่อมโยงหลักฐานเหล่านี้ แคตตาล็อกเอกสารตามประเทศ ของ Fill Easy แสดงรายการจดทะเบียนที่มีและช่องข้อมูลของเอกสาร; CorpVerify ช่วยจัดหาเอกสารที่รองรับได้