Jak znaleźć i sprawdzić numer rejestracyjny spółki?

Numer rejestracyjny spółki to identyfikator nadany przez konkretny rejestr przedsiębiorców. Zacznij od kraju lub stanu, w którym spółka została utworzona, oraz jej dokładnej nazwy prawnej. Ta sama nazwa handlowa może należeć do kilku podmiotów, a numer bez wskazania rejestru, który go nadał, łatwo błędnie odczytać.

Gdzie można znaleźć numer?

Przeszukaj urzędowy rejestr wskazany w dokumencie założycielskim spółki lub w umowie. Wyszukiwarka UK Companies House (otwiera się w nowej karcie) pokazuje numer spółki obok odpowiadającej mu nazwy prawnej. W przypadku podmiotu z USA skorzystaj z rejestru właściwego stanu lub terytorium: nie istnieje jeden ogólnokrajowy numer rejestracyjny spółki. Na przykład wyszukiwarka przedsiębiorstw stanu Nowy Meksyk przyjmuje nazwę lub Business ID.

Porównaj wynik z rejestru z nazwą prawną, jurysdykcją, formą prawną i adresem podanymi w umowie. Zachowaj adres URL wpisu, identyfikator, datę pobrania oraz datę wydania dokumentu, jeśli ją podano. Jeżeli kilka wyników ma podobne nazwy, przed wyborem wpisu poproś o dokument założycielski lub inny identyfikator.

Opis działalności i kraj siedziby głównej pomagają zrozumieć firmę, ale nie muszą wskazywać miejsca jej utworzenia. Grupa może mieć centralę w jednym kraju, a zawierającą umowę spółkę zależną zarejestrowaną w innym. Porównaj jurysdykcję utworzenia i adres rejestrowy z wpisem dotyczącym tego podmiotu prawnego, który rzeczywiście podpisuje umowę.

Czy numer podatkowy to to samo?

Zwykle te identyfikatory służą różnym celom. Amerykański EIN jest federalnym identyfikatorem podatkowym, a stanowy Business ID nadaje rejestr przedsiębiorstw danego stanu. W Danii numer CVR identyfikuje przedsiębiorstwo, natomiast P-number identyfikuje jednostkę produkcyjną. W Hongkongu Business Registration Number jest także używany przez Companies Registry jako Unique Business Identifier w ramach systemu UBI. Przy każdym numerze zapisz organ, który go nadał, i jego przeznaczenie, zamiast uznawać wszystkie numery z dokumentu za zamienne.

Którego dokumentu założycielskiego użyć?

Certyfikat inkorporacji lub utworzenia potwierdza, że podmiot został utworzony przed wskazanym organem. Akt założycielski, statut lub umowa LLC opisują zasady działania i uprawnienia, natomiast aktualny odpis z rejestru albo późniejszy dokument złożony do rejestru może pokazywać nowsze dane. Poproś o dokument odpowiadający na konkretne pytanie i porównaj jego numer, nazwę podmiotu, jurysdykcję i datę z wpisem w rejestrze. Sam certyfikat utworzenia nie potwierdza obecnych właścicieli ani uprawnień do podpisywania dokumentów.

Przykład dopasowania wpisu

Załóżmy, że faktura dostawcy zawiera markę, umowa wymienia spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, a formularz przyjęcia kontrahenta podaje numer podatkowy. Wyszukaj spółkę wymienioną w umowie w rejestrze właściwym dla miejsca jej utworzenia, przepisz numer z pasującego wyniku i porównaj nazwę oraz adres z umową. Numer podatkowy zachowaj w osobnym polu. Jeśli fakturę wystawił inny podmiot z tej samej grupy, przed oparciem się na wyniku z rejestru poproś o dowód powiązania tego podmiotu z umową.

Co potwierdza sam numer?

Numer pomaga odnaleźć właściwy wpis; sam w sobie nie potwierdza aktualnego statusu spółki, prawa do jej reprezentowania ani struktury własności rzeczywistej. Sprawdź datowany odpis lub odpowiedni dokument złożony do rejestru pod kątem konkretnego pytania. Jeśli rejestr nie wskazuje obecnych właścicieli lub osoby uprawnionej do podpisu, poproś o dokumenty posiadane przez spółkę. Poradnik weryfikacji spółki zagranicznej pokazuje, jak połączyć te źródła. Katalog dokumentów według krajów Fill Easy wymienia dostępne odpisy i ich pola, a CorpVerify pomaga uzyskać obsługiwane dokumenty.