মূল ভূখণ্ড চীনের ব্যক্তিদের ব্যাচ যাচাই কীভাবে প্রস্তুত করবেন

মূল ভূখণ্ড চীনের ব্যক্তিদের ব্যাচ যাচাইয়ে প্রত্যেককে অনুরোধ করা যাচাই ও তার স্বাক্ষরিত সম্মতির সঙ্গে যুক্ত করা হয়। স্প্রেডশিটে প্রতি ব্যক্তির জন্য একটি সারি রাখলে শনাক্তকারী ও ফলাফল একসঙ্গে থাকে। সম্মত ব্যবহারের উদ্দেশ্য ঠিক করে কোন যাচাই ও তথ্য দেওয়া যাবে।

নথিভুক্ত কার্যকর সেবার প্রাপক kyc@ses.fill-easy.com, মূল ভূখণ্ড KYC পদ্ধতির (opens in a new tab) আওতায়। এটি ব্যক্তিদের যাচাইয়ের প্রক্রিয়া; কোম্পানি রেজিস্ট্রির অর্ডার আলাদা সেবা চ্যানেল ব্যবহার করে।

ওয়ার্কবুক প্রস্তুত ও পাঠানো

প্রত্যেকের সম্মতি ও শনাক্তকারীগুলো সঠিক সারির সঙ্গে মিলিয়ে নিন। নির্দিষ্ট যাচাইয়ের নাম ও মামলার রেফারেন্স দিন, তারপর খোলার পাসওয়ার্ড দিয়ে ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করুন। শুধু ওয়ার্কশিট বা সেল সুরক্ষিত করলে ফাইল এনক্রিপ্ট হয় না।

সম্মত সেবা পদ্ধতি অনুযায়ী পাসওয়ার্ড আলাদাভাবে পাঠান। অর্ডারে প্রাপ্য যাচাইয়ের আওতা, মূল্য ও প্রত্যাশিত সময় নিশ্চিত করতে হবে; সম্মতি বা তথ্যের ঘাটতি থাকলে প্রক্রিয়াকরণের আগে তা মেটাতে হবে।

নথিভুক্ত ব্যাচ প্রক্রিয়ায় ফলাফল স্প্রেডশিটে ফেরত আসে; প্রতিটি অনুরোধ করা যাচাইয়ের জন্য একটি কলাম থাকে এবং একই এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড ব্যবহৃত হয়। সারি ও মামলার রেফারেন্স প্রতিটি ফলকে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি ও অনুরোধের সঙ্গে যুক্ত করে।

ফেরত আসা ফল পড়া

নাম ও শনাক্তকারী মিলে গেলে সেই তুলনাটি প্রতিষ্ঠিত হয়। প্রতিষ্ঠান এটি সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী, মালিক বা প্রতিনিধির যাচাই প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করে। একই রকম নাম বা অসম্পূর্ণ শনাক্তকারীর বিষয়টি মিটিয়ে না নিয়ে কোনো প্রতিকূল নথি কারও নামে ধরতে নেই।

'Not found' সরবরাহ করা শনাক্তকারী দিয়ে অনুসন্ধান করা উৎসগুলোর ফল বোঝায়। 'See report' যাচাইকারীকে মূল প্রমাণ দেখতে বলে। আদালতের নথিতে ব্যক্তির ভূমিকা, মামলার তারিখ ও প্রক্রিয়াগত ফল তথ্যটির গুরুত্ব বুঝতে সাহায্য করে: বাদী, বিবাদী ও প্রয়োগ কার্যক্রমের অধীন ব্যক্তির অবস্থান এক নয়।

উপলব্ধ যাচাইয়ের প্রতিটি শ্রেণির নির্দিষ্ট আওতা আছে। যেমন, ঋণঝুঁকির অনুরোধে সম্মত উৎস ও আওতা নির্দিষ্ট করুন; সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ঋণ-নথিতে প্রবেশাধিকার আছে এমন ধারণা দেবেন না।

ব্যবহার ও স্থানান্তরের সম্পর্ক বজায় রাখা

PIPL-এর শর্ত তথ্য সংগ্রহ, প্রয়োজনীয়তা, ব্যবহার ও সংরক্ষণের পাশাপাশি স্থানান্তরকেও অন্তর্ভুক্ত করে। Fill Easy-এর ফাইলিং নম্বর 202500031 তার নথিভুক্ত আওতার মধ্যে স্থানান্তর সমর্থন করে। তথ্যের শ্রেণি, পক্ষ, উদ্দেশ্য ও গন্তব্য, পরবর্তী প্রবেশাধিকারসহ, সম্মত ব্যবস্থার সঙ্গে মিলতে হবে।

প্রতিষ্ঠানের নীতি মেনে সম্মতি, অনুরোধ, ব্যাখ্যা ও মূল্যায়ন একসঙ্গে সংরক্ষণ করুন। GBA স্ট্যান্ডার্ড কনট্র্যাক্ট নির্দেশিকা দেখায় স্থানান্তরের ব্যবস্থা কীভাবে এসব দায়িত্বের সঙ্গে যুক্ত।