Paghahanda ng batch ng pagsusuri sa indibidwal sa mainland China
Iugnay ang bawat tao sa napagkasunduang checks at pahintulot, protektahan ang workbook, at unawain ang resulta ayon sa saklaw ng pinagmulan nito.
Iniuugnay ng batch ng pagsusuri sa indibidwal sa mainland China ang bawat tao sa mga hiniling na check at sa nilagdaan niyang pahintulot. Sa isang row ng spreadsheet bawat tao, magkakasama ang mga identifier at resulta. Ang napagkasunduang gamit ang nagtatakda kung aling checks at impormasyon ang maaaring ibigay.
Ang nakadokumentong production recipient ay kyc@ses.fill-easy.com, alinsunod sa pamamaraan ng Mainland KYC (opens in a new tab). Ito ang workflow para sa indibidwal na pagsusuri; may sariling service channel ang mga order para sa company registry.
Paghahanda at pagpapadala ng workbook
Itugma ang pahintulot at identifier ng bawat tao sa tamang row. Ilagay ang mga pinangalanang check at reference ng kaso, saka i-encrypt ang workbook gamit ang password sa pagbukas. Hindi nai-encrypt ang file kung worksheet o cell protection lamang ang gamit.
Ipadala nang hiwalay ang password ayon sa napagkasunduang pamamaraan ng serbisyo. Dapat kumpirmahin sa order ang available na saklaw, presyo, at inaasahang oras ng pagkumpleto; lutasin ang kulang na pahintulot o detalye bago iproseso.
Sa nakadokumentong batch workflow, bumabalik ang mga resulta sa spreadsheet na may isang column para sa bawat hiniling na check at parehong encryption password. Iniuugnay ng row at reference ng kaso ang bawat resulta sa tao at kahilingan.
Pagbasa sa ibinalik na resulta
Pinatutunayan lamang ng pagtutugma ng pangalan at identifier ang paghahambing na iyon. Ginagamit ito ng institusyon sa proseso ng beripikasyon para sa kaugnay na aplikante, may-ari, o kinatawan. Kailangang malutas ang magkahawig na pangalan o hindi kumpletong identifier bago iugnay ang negatibong talaan sa isang tao.
Inilalarawan ng ‘Not found’ ang resulta para sa mga pinaghanapang source at ibinigay na identifier. Inaatasan ng ‘See report’ ang reviewer na tingnan ang pinagbabatayang ebidensya. Para sa talaan ng hukuman, mahalaga ang papel ng tao, petsa ng kaso, at resulta ng proseso: magkaiba ang posisyon ng naghahabla, nasasakdal, at taong saklaw ng pagpapatupad.
May tiyak ding saklaw ang bawat available na kategorya ng check. Halimbawa, dapat tukuyin ng kahilingan sa credit risk ang napagkasunduang source at saklaw sa halip na magpahiwatig ng access sa buong personal credit file.
Panatilihing magkaugnay ang paggamit at paglilipat
Saklaw ng mga kinakailangan sa PIPL ang pangongolekta, pangangailangan, paggamit, pagpapanatili, at paglilipat. Sinusuportahan ng Filing No. 202500031 ng Fill Easy ang mga paglilipat sa loob ng nakadokumentong saklaw nito. Dapat tumugma sa napagkasunduang kaayusan ang mga uri ng datos, panig, layunin, at destinasyon, pati ang susunod na pag-access.
Itabi nang magkakasama ang pahintulot, kahilingan, paglilinaw, at pagtatasa ayon sa patakaran ng kompanya. Ipinapaliwanag ng gabay sa GBA Standard Contract kung paano nauugnay ang kaayusan sa paglilipat sa mga responsibilidad na iyon.