如何準備中國內地個人查核批次

中國內地個人查核批次須把每個人與所要求的查核及其已簽署同意書對應起來。試算表每人一行，可讓識別資料及結果保持關聯。約定的用途決定可提供哪些查核及資料。

文件列明的正式服務收件地址為 kyc@ses.fill-easy.com，詳見中國內地 KYC 程序 (opens in a new tab)。這是個人查核流程；公司登記紀錄訂單使用另一個服務渠道。

準備及發送試算表

請確保每人的同意書及識別資料與正確的一行對應。列出所需查核項目及個案編號，然後用開啟密碼加密試算表。僅設定工作表或儲存格保護，並不會加密檔案。

按約定服務程序透過另一途徑傳送密碼。訂單應確認可提供的範圍、價格及預計處理時間；缺少同意書或資料的情況應在處理前解決。

根據文件列明的批次流程，結果會在試算表中回傳，每項要求的查核各有一欄，並使用相同的加密密碼。行號及個案編號可把每項結果對應到相關個人和要求。

閱讀回傳結果

姓名與識別資料相符，只能確立該項比對結果。機構須在相關申請人、擁有人或代表的核實程序中使用這項資料。在把不利紀錄歸於某人之前，須先釐清相似姓名或不完整識別資料。

「未找到」（Not found）只描述在已搜尋來源及所提供識別資料下的結果。「參閱報告」（See report）則請審查人員查看原始證據。對法院紀錄而言，當事人的角色、案件日期及程序結果均有助判斷其意義；原告、被告與被執行人的處境各有不同。

可提供的查核類別亦有特定範圍。例如信用風險查核要求應說明約定的來源及涵蓋範圍，不應暗示可取得完整個人信貸檔案。

對應用途與資料傳輸

《個人信息保護法》（PIPL）的要求涵蓋收集、必要性、使用、保留及傳輸。Fill Easy 的備案編號 202500031 支持其文件所載範圍內的傳輸。資料類別、各方、目的及目的地，包括後續存取，都應符合約定安排。

依機構政策一併保存同意書、要求、澄清事項及評估。大灣區標準合同指南說明傳輸安排如何與這些責任銜接。