Chuẩn bị lô kiểm tra cá nhân tại Trung Quốc đại lục

Lô kiểm tra cá nhân tại Trung Quốc đại lục gắn mỗi người với những bước kiểm tra được yêu cầu và văn bản đồng ý đã ký. Một hàng bảng tính cho mỗi người giữ mã định danh và kết quả đi cùng nhau. Mục đích sử dụng đã thống nhất quyết định những bước kiểm tra và thông tin có thể cung cấp.

Địa chỉ nhận yêu cầu chính thức được ghi trong tài liệu là kyc@ses.fill-easy.com, theo quy trình KYC Trung Quốc đại lục (opens in a new tab). Đây là quy trình kiểm tra cá nhân; đơn đặt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dùng kênh dịch vụ riêng.

Chuẩn bị và gửi bảng tính

Khớp sự đồng ý và mã định danh của từng người với đúng hàng. Nêu tên các bước kiểm tra và mã tham chiếu vụ việc, rồi mã hóa bảng tính bằng mật khẩu mở tệp. Chỉ bảo vệ trang tính hoặc ô không mã hóa tệp.

Gửi mật khẩu qua kênh riêng theo quy trình dịch vụ đã thống nhất. Đơn cần xác nhận phạm vi cung cấp, giá và thời gian dự kiến; phải giải quyết thiếu sót về đồng ý hoặc thông tin trước khi xử lý.

Theo quy trình xử lý theo lô được ghi nhận, kết quả trở về trong bảng tính với một cột cho mỗi bước kiểm tra đã yêu cầu và cùng mật khẩu mã hóa. Hàng và mã tham chiếu vụ việc gắn mỗi kết quả với đối tượng và yêu cầu tương ứng.

Đọc kết quả trả về

Tên và mã định danh khớp nhau xác lập kết quả so sánh đó. Tổ chức dùng kết quả trong quy trình xác minh người nộp đơn, chủ sở hữu hoặc đại diện liên quan. Cần giải quyết tên tương tự hoặc mã định danh không đầy đủ trước khi gán hồ sơ bất lợi cho một người.

‘Not found’ mô tả kết quả với nguồn đã tra cứu và mã định danh được cung cấp. ‘See report’ hướng người thẩm tra tới bằng chứng gốc. Với hồ sơ tòa án, vai trò của người đó, ngày vụ việc và kết quả thủ tục giúp giải thích ý nghĩa: nguyên đơn, bị đơn và người bị thi hành án có vị trí khác nhau.

Loại kiểm tra được cung cấp cũng có phạm vi xác định. Ví dụ, yêu cầu về rủi ro tín dụng cần nêu nguồn và phạm vi đã thống nhất thay vì hàm ý được truy cập toàn bộ hồ sơ tín dụng cá nhân.

Giữ liên kết giữa mục đích sử dụng và chuyển dữ liệu

Yêu cầu PIPL bao gồm thu thập, tính cần thiết, sử dụng, lưu giữ và chuyển dữ liệu. Số hồ sơ đăng ký 202500031 của Fill Easy hỗ trợ việc chuyển trong phạm vi đã ghi nhận. Danh mục dữ liệu, các bên, mục đích và điểm đến, kể cả quyền truy cập tiếp theo, phải phù hợp với thỏa thuận.

Lưu sự đồng ý, yêu cầu, nội dung làm rõ và đánh giá cùng nhau theo chính sách của công ty. Hướng dẫn Hợp đồng Tiêu chuẩn GBA giải thích sự liên hệ giữa thỏa thuận chuyển dữ liệu và các trách nhiệm đó.